Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - KISEBB KÖZLEMÉNYEK - Klein Gáspár: Az iratok elhelyezésének kérdéséhez / 293–295. o.

KISEBB KÖZLEMÉNYEK 293 Az iratok elhelyezésének kérdéséhez. A levéltári iratanyag gondozása, valamint megfelelő elhelyezése és megőrzése látszólag két külön feladatot jelent, pedig a kettő egymással szorosan összefügg. Megfelelő gondozás csak kellő elhelyezés és őrzés mellett biztosítható, viszont a levéltárnak a kutatás számára hozzáférhetővé tétele már eleve feltételezi az iratok megfelelő elhelyezését és ezáltal biztosítja azok gondozását is. De az iratok megőrzésében és a megőrzés alapját képező elhelyezésben különböző módszerek érvényesülhetnek s ezeknek a módszereknek tökéletesebb vagy kevésbbé tökéletes voltán múlik nem egyszer a levéltár használhatósága is. Épen ezért a kérdés nyugvópontra juttatása érdekében a levéltárnokok első kongresszusán a rendező bizottság ezt a kérdést, illetőleg tárgykört igyekezett megvitatni. A kérdéssel behatóan foglalkozó előadó nagy hozzáértéssel, szaktudással és a részletekre kiterjedő aprólékossággal igyekezett az íratelhelyezés alapelveit megvilágítani, kimutatta a megőrzés és a technikai kezelés szempontjainak az összeegyeztethetőségét és a technikai kezelés módozatait.

1 Fejtegetéseiben az okleveles anyag elhelyezésének kérdését megvitatva, utána behatóan foglalkozott az ügyiratokkal, ami természetes is, hiszen még az oklevelekben igen gazdag központi levéltárak anyagának is túlnyomó nagy részét az ügyíratok alkotják. Az előadó a csomós rendszer és a dobozos elhelyezés közt párhuzamot vonva, a dobozok alkalmazását részesítette előnyben és ezt az íratelhelyezés és az iratkezelés terén mintegy követendő példának állította fel. E sorok írója már akkor, előzetes tanulmányozás nélkül is megjegyezte az előadást követő vita kapcsán, hogy a dobozrendszer elvben elfogadható ugyan, de gyakorlati megvalósítása nehezen képzelhető el. E tekintetben nem az anyagi nehézségek képeznek akadályt. Ma a férőhely hiánya az, ami fejtörést okoz és szinte lehetetlenné teszi a dobozolás munkáját. Azt az állítást, mintha a könyvkötészeti úton készült doboz az általános követelménynek nem felel meg, mert előállítási költsége a csomózáshoz szükséges két fedőlap 1 Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése. Lev. Közi. XIV. (1936). 68—78. 1.