Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Csobán Endre: A számvevőségi iratok selejtezése / 194–207. o.

A SZÁMVEVŐSÉGI IRATOK SELEJTEZÉSE 207 útján vagy más módon történik, az már a selejtezés szempontjából másodrendű kérdés. Községi pecsétnyomatokat találhatunk mind a megtartandó, mind a megsemmisítésre ítélt iratokon. Az előbbiek rendes helyükön maradnak a. megtartásra kijelölt iratok között. Az utóbbiak közül azokat az iratokat, amelyeken valamely községnek a törzskönyvezést megelőző időből származó címeres vagy jelvényes, ép állapotban levő pecsétlenyomata található, községenként; illetve címerenként vagy jelvényenként csoportosítjuk s minden azonos lenyomatból két-két példányt a városi levéltárban teszünk el megőrzés céljából, két-két példányt pedig beküldünk az Országos Levéltárnak hasonló célból. A városi levéltárakban így a selejtezések folytán új gyűjtemény keletkezik, amelynek neve: „Pecsétek Községi Gyűjteménye".

15 A selejtezés folyamán ,,H" betűvel kellett jelezni az iktató- vagy tételszámnál a hiányzó iratokat, A selejtezés hefejezése után az íratok hollétét mutató utaló jegyeket és egyéb feljegyzéseket célszerű összehasonlítani azokkal az iktatószámokkal, amelyek mellé a selejtezők ,,H" betűt írtak. Az eljárás folyamán esetleg arra jöhetünk rá, hogy egyik-másik hiányzó irat későbbi számnál megvan vagy az irat nincs annál a számnál, amelyre az utaló jegy utal s ekkor hiányzónak kell jeleznünk. Befejezésül legyen szabad megemlítenem, hogy a 48.385/1905 sz. pénzügyminiszteri rendelet a selejtező munka díjazását lehetővé teszi az árverésen befolyó összeg 50%-áig. Különös méltánylást érdemlő esetekben a 93,238/ 1902, P. M. sz. rendelet 50%-nál magasabb jutalmat is jóváhagyott, A teljes összeg kifizetését engedélyezte a 101,591/1900. P, M. sz. rendelet." Csobán Endre. • . . < • . • .. 15 A M. Kir. Országos Levéltár által készített vármegyei levéltári selejtezési rendelettervezet 15. §, 18 Felolvastatott a Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesületének második kongresszusán a levéltári szakosztályban 1939, június hó 10-én.