Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Csobán Endre: A számvevőségi iratok selejtezése / 194–207. o.

206 CSOBÁN ENDRE Az értékesítés természetesen csak árverés útján történhetik, A papírzúzóba eladott anyag megsemmisítésénél a hatóság képviselőjének jelen kell lennie, a megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvennie és a selejtezési jegyzőkönyvhöz csatolnia.

13 Az idézett rendeletek kimondják, hogy a hitelpapírok megsemmisítésénél minden intézkedést csak a pénzügyminisztérium jóváhagyásával lehet megtenni.

14 Tudomásom szerint a városi számvevőségeknél hitelpapírokat nem őriznek s így ez az intézkedés a városi számvevőségi iratoknál elesik. Nem őriz a debreceni városi számvevőség szerződéseket, alapító-okleveleket, stb. sem eredetiben, csak másolatban, Erdetiben csak a város ingatlanainak és ingóságainak biztosítási kötvényei kerülnek a számvevőség irattárába. Ugyanezek a szabályok érvényesek az ötödik csoportba rakott utaló jegyek és a hatodik csoportban helyet foglaló nyomtatványok eladására vonatkozólag. A nyomtatott könyvekre, füzetekre nézve azonban jegyezzük meg még a következőket. Ebben a csoportban találni fogunk könyveket, folyóiratokat s egyéb nyomtatványokat, amelyeket a város valamely okból megvásárolt, s amelyek vagy feledékenységből vagy más okból az iratok között maradtak. Ezek közül a történeti és közigazgatási érdekű munkákat a levéltár kézikönyvtárában helyezzük el. A szépirodalmi és egyéb műveket átadjuk a városban fennálló valamelyik könyvtárnak, amelynek anyagába a legjobban beleillenek. A más iratgyűjtemény ékbe tartozó iratokat célszerű a selejtezés befejezéséig együtt kezelni és csak a teljes befejezés után beosztani a megfelelő helyekre. A végső felülvizsgálat alkalmával ugyanis kiderülhet, hogy ezek közül egyik vagy másik mégis csak szabályszerű úton került a számvevőségi irattárba s akkor véglegesen ott a helye. A magánszemélyekre vonatkozó okmányokat a lehetőséghez képest kiadjuk az érdekelteknek vagy jogutódjaiknak, Hogy az átvételre való felhívás a helyi lapok galomban s melyek küldendők papírzúzóba. Magára az értékesítésre nézve e javaslat alapján a számvevőség vagy a közigazgatási hatóság főnöke intézkedik. (9. és 10. §.) 13 A 13,428/1884. P, M. sz. rendelet úgy intézkedik, hogy a megsemmisítésnél a selejtező bizottság két tagja végezze a felügyeletet s állítson ki a megsemmisítésről „hivatalos bizonyítvány"-t (13, §,) A megsemmisítés történhetik más módon is, például tűz által, (12. §. 2. bekezdés.) 14 13.428/1884. P. M. sz. r. 12. §, 1, bekezdés.