Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Juhász Viktor: A városi levéltár selejtezése / 180–193. o.

186 JUHÁSZ VIKTOR lefolytatott választásnak eredményét bejelenti a városi közgyűlésnek, amely a jogorvoslatok tárgyában döntési joggal is bír, sőt a szavazások eredményét jegyzőkönyvében még meg is örökíti, a fenti módon kezelhetők az öszszes választási tényekből eredő szavazólapos ügyiratok is. A bízottságok, albizottságok és szakosztályok megalakítására és kiegészítésére vonatkozó iratok 5 év multán kiselejtezendők, minthogy az átalakításról és kiegészítésről felvett jegyzőkönyvek közgyűlési bejelentés céljából úgyis megőrizendők. A vonatkozó névjegyzékeket azonban épen úgy, mint a közgyűlési tagok névsorát, ajánlatos megőrizni, hiszen azok a város lakosságának vezető embereit, tekintélyes tagjait sorolják fel. Az elődök szokásához híven tehát célszerű azokat megőrizni, már a levéltári integritás szempontjából is. Az esküdt bírák (esküdtek) alaplajstromát az 1896. évi XXXIIL te, majd az 1914. évi XIII. te. utasítása alapján állították össze, Az összeállítás alkalmával létrejött iratokra vonatkozóan azt véljük, hogy ezek minden legkisebb horderejű adata fontos és pedig mind az állampolgársági, mind pedig az illetőségi viszony szempontjából. Nemcsak az alaplajstromot kell tehát eltenni, hanem meg kell őrizni annak alapiratait is. Az elhagyott gyermekekre s a züllésnek indult kiskorúakra, valamint a gyermekmenhelyi felvételi ügyekre nézve részben az 1877, évi XX, te. 11. §-a, részben az 1901. évi VIII. te, 7. §-a, legutóbb pedig a 2000/1925, M. E, sz. körrendelet az irányadó, de az íratok selejtezéséről egyik jogszabály sem intézkedik. Tapasztalati tények alapján úgy véljük, hogy első sorban a gyermekek származására és hatósági gondozására vonatkozó adatokat helyes megőrizni, azonban még azokat az iratokat sem selejtezhetjük ki, amelyekből kiderül, hogy ki viselte a gyermek tartási költségeit. Az erdősítési ügyekre, különösen pedig az üzemtervekre vonatkozó iratokat célszerű megőrizni. Egyébként selejtezésükről sem a régi jogszabályok, sem az újabb, az 1923, évi XVIIL tc„ sem pedig a 611/1925. F. M. sz. körrendelet nem tartalmaznak intézkedést. Szinte említenünk sem kellene, hogy eddig is megőrizték az erdősítések iratait, hiszen azok fontos történeti adatokkal bővelkednek. A városi elölj árósági vagy I. fokú közigazgatási hatósági iratokra vonatkozólag tudnunk kell, hogy az 5047/ 1919. M, E. sz. körrendelettel mind a törvényhatósági jogú,