Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.
90 EMBER GYÖZÖ mondotta a rendelet, annál könnyebben megtehetnek, mert a főispánoknak nemrég adott utasítás értelmében a megyék tartoznak minden hónapban közgyűlést tartani, a részgyűlést pedig szükség esetén többször is összehívhatták, 29 Ezt a rendeletet az uralkodó ismételten megújította és felruházta a helytartótanácsot azzal a joggal, hogy a késedelmeskedő és magukat igazolni nem tudó világi tisztviselőket fizetésüktől felfüggessze, az egyháziakat pedig jövedelmük 20 százalékának levonásával büntesse. Azt, hogy az alsófokú hatóságok jelentései időben befutnak-e, az egyes ügyosztályok előadói tartoztak ellenőrizni, E célból külön előjegyzési könyvet vezettek és ha a jelentés a kitűzött időre nem érkezett be, azonnal a tanács elé vitték az ügyet. Ezeket a könyveket megfelelő rovatokkal az iktatóhívatal készítette el, kinyomatta és a tanácsosok rendelkezésére bocsátotta. Felhasználták ezeket a könyveket egyben arra is, hogy általuk az ügyosztályok munkáját is ellenőrizzék. Külön rovatokat készítettek ugyanis azon beadványok részére, amelyeket a számukra kijelölt ülésen bármilyen okból nem tárgyaltak meg és nem intéztek el. Ezekben feltűntették a halasztás okát is. Amint az alsófokú hatóság jelentése beérkezett és amint az elhalasztott ügyet a tanács elé vitték, az előjegyzési könyv utolsó rovatába ezt feljegyezték és az illető ügyiratra vonatkozó rovatokat tintával, vagy színes ceruzával áthúzták. Az előjegyzési könyveket negyedévről-negyedévre vezették. A tanácsnak ugyanis minden három hónap elteltével kimutatást kellett az uralkodó elé terjesztenie az elintézetlenül maradt ügyekről. Ezeket a kimutatásokat az egyes ügyosztályok előjegyzési könyvei alapján a kebelbéli ügyek előadója készítette el, s píros ceruzával aláhúzta bennük azokat a számokat, amelyek az udvar késlekedése miatt maradtak függőben. A következő negyedév végén az ügyosztályok az előző negyedévek könyveit újra bemutatták egészen addig, amíg minden számot át nem húztak bennük. II, József nem elégedett meg azzal, hogy szigorú ellenőrzéssel és büntetéssel gyorsította a közigazgatás gépezetének működését, A késlekedésnek oka sokszor nem a hanyagság, hanem a tudatlanság volt. Amin legkevésbbé II. József korában csodálkozhatunk, amikor rendeletet rendelet után bocsátottak ki, úgyhogy csak a legtájékozottabb se »Htt-í Ivt. Gremíalia, 1783, fons 84. pos, 9. inter normalia.
