Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 39 elnöki levél formáját választották,

27 A nyomtatott körrendeletekre (circularía impressa) az aláírásokat is rányomtatták, s ha egy ülésről több körrendeletet bocsátottak ki, azokat közös ívre nyomtatták.

28 Hangsúlyozta azonban a királyi utasítás, hogy az alsófokú hatóságok az ilyen közös íven kapott rendeletekre ne egyszerre, hanem minden ügyben külön-külön tegyenek jelentést. Hiába adták ki azonban egyik utasítást a másik után, hasztalan akarták a tanács ügyintézését minél gyorsabbá tenni, az eredmény nemcsak a tanácsosok és segédhivatalok munkáján múlott, hanem nem utolsó sorban azon, hogy az alsófokú hatóságok hogyan dolgoztak. Mert hiába tágították hatáskörét, a tanács rendeltetésénél fogva mindig országos, azaz középfokú hatóság maradt, amely akár önállóan intézkedett, akár csak a felülről kapott utasításokat közvetítette, működésének igazi jelentősége és sikere mindig attól fügött, hogy az alája rendelt helyi hatóságok feladatukat hogyan fogták fel és teljesítették. Hasztalan kért a tanács valamilyen kérdésben a kancelláriai decretum kézhezvétele után 24 órán belül az alsó hatóságoktól felvilágosítást, a felterjesztéssel hónapokig is kellett várnia, ha a jelentések nem futottak be időben. Már Niczky Planuma rátapintott a baj gyökerére és a tanács munkájának időszerű átalakításával egyidőben az alsófokú hatóságok megrendszabályozását is keresztülvitte. Körrendeletben kötelezte őket, hogy jelentéseiket a helytartótanács leirataínak kézhezvételétől számított egy hónapon belül tegyék meg, kivéve, ha a. tanács korábbi határidőt tűzött ki. Ha pedig a kérdéses ügyet addigra nem tudták elintézni, a jelentésben tartoznak beszámolni arról, hogy mikor fogtak az elintézéshez, milyen intézkedéseket tettek, mit értek el és mi van még hátra, mikorra tudnak awvégleges eredményről beszámolni, mi volt a késés oka és mik a végrehajtás akadályai. így a tanács megítélhette, hogy a hatóság kötelességét teljesítette-e, gondoskodhatott az akadályok elhárításáról és az uralkodó sürgetésére pontos és részletes felvilágosítással szolgálhatott. Az időrőlidőre esedékes jelentéseket és kimutatásokat pedig külön felszólítás és sürgetés nélkül kellett felküldeníök, amit, 27 Az elnöki iratokat (praesidíalas) külön őrizték. Tárgyuk szerint nem lehet meghatározni, hogy milyen ügyekben leveleztek elnöki írat formájában. 28 Ezeket szintén külön sorozatban őrzi a helytartótanács levéltára. «