Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 87 ügyben táblázatos kimutatást készítenie, a gyorsabb elintézés kedvéért nem küldték át az iratokat a számvevőségre, hanem valamelyik számvevőségi tisztviselő átment az ügyosztályra és ott rövíd úton elvégezte a szükséges számításokat. Kisebb jelentőségű kérdésekben az előadók vagy csak szóbeli felvilágosítást kértek, vagy pedig az írásbeli véleményt rövid úton kapták meg. Tartoztak azonban erről minden egyes esetben a jegyzőkönyvekben is megemlékezni, a rövid úton kapott írásbeli véleményeket pedig az iratok mellé kellett csatolniok." Hasonlóképpen szabályozta az utasítás a hajózási igazgatóság véleményező eljárását is. A közlekedésüggyel kapcsolatos kiadványok fogalmazatait pedig ugyancsak bemutatták a hajózási igazgatóságnak, tisztázásuk előtt, vagy után, úgyhogy ezekre is rá kellett vezessék a figyelmeztető szavakat: vídeat (prius) directío navigationis. Nem kis munkát adott a tanácsnak a különböző nyugdíj- és segélykérő folyamodványok elintézése. Ezért az 1787-i utasítás úgy intézkedett, hogy ezekről ne esetrőlesetre tegyenek jelentést az udvarnak, hanem minden hónap végén táblázatos kimutatást terjesszenek fel. Az ilyea ügyekben az illető ügyosztály a rendes időben megfogalmazta az elintézést, de nem tisztázták le és nem adták postára, hanem áltküldték a kebelbéli ügyek előadójának, aki a kimutatást elkészítette és a következő hónap első tanácsüléséből f elter j esztette,

23 Nem kis mértékben lassította az ügyintézést, ha a helytartótanács felterjesztései, vagy az alsófokú hatóságok jelentései gondatlanul és pontatlanul készültek, a tárgyat nem merítették ki, nem tüntettek fel minden lényeges körülményt és szempontot, úgyhogy újabb és újabb kiegészítésre szorultak. Ezért hangsúlyozta Níczky 1787-í utasítása az 1787. jan. 2-án kelt királyi leírat értelmében

: hogy a felterjesztéseket maguk az előadók fogalmazzák meg, minthogy az ügy összefüggéseit és részleteit legjobban ők ismerik. Ne elégedjenek meg az egyszerű véleményezéssel, hanem javaslatuk okait is tűntessék fel. Hasonlóképpen a többi fontosabb kiadványt is maguk fogalmazzák meg, vagy legalább is lássák el a titkárokat megfelelő utasítással, A 22 Htt-i lvt, Gremialia, 1785. fons 83-, 1786, fons 59., 1787. fons 8, pos. 7, 10. Hasonlóképpen a harmincadokra vonatkozó fogalmazatokat a harmincadigazgatóság láttamozta, U, o, 1787. fons 8. pos. 11. 23 Htt-i lvt. Gremialia, 1787. fons 8. pos, 6, Ezt megelőzően rövid ideig negyedévenkínt készültek a kimutatások.