Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 85 •a javaslati íveket még az ülés alatt, közvetlenül megtárgyalásuk után átadják az iktatónak, hogy letisztázva még aznap az elnök elé kerüljenek. Ha tehát az íveken valamit változtatniuk kellett, az ülés alatt tették meg. Ami azt jelentette, hogy közben nem figyelhettek a következő ügyosztály előadójára. Ez is mutatja, hogy a tanácsi tárgyalás ekkor már inkább csak külsőségnek tekinthető, az érdemleges munka az ügyosztályokban folyt. Részletesen foglalkozott az 1787-i utasítás a soron kívüli ügyintézésnek már korábban is bőven körülírt eseteível. Megkívánta, hogy azokat a beadványokat is soron kívül intézzék el, amelyeket még egy másik ügyosztálynak is fel kellett dolgoznia, vagy amelyek az ügyosztályból egy bízottság elé kerültek, vagy viszont. Rendelkezett affelől is, hogy a soron kívüli kiadványokra keletnek ne annak az ülésnek a napját vezessék, amelyre kiosztották, hanem amikor megfogalmazták őket. Megtörtént ugyanis, hogy a kiadványok előbb érkeztek rendeltetési helyükre, mint amely napon keltek. Ez a keltezés úgy látszik más hatóságoknál is szokásos lehetett, mert a helytartótanácsi levéltárban is akadnak olyan beadványok, amelyeknek kelte későbbi, mint a külzetükre vezetett praesentáé. Lelkükre kötötte továbbá az utasítás az előadóknak, hogy a kiadóhivatalban is ellenőrizzék, vájjon a soron kívüli fogalmaiatokat azonnal letisztázták és postára adták-e. Szükség esetén pedig megkérhették az irodaigazgatót, hogy külön futár vigye a nagyon sürgős iratokat. Ettől kezdve minden felterjesztést soron kívül kellett az udvarba küldeni. Feltartotta a kiadóhivatal munkáját, ha a fogalmazók több helyre szóló fogalmazatot egy ívre írtak, mert így egyszerre csak egyet másolhattak le. Ezen úgy változtatott az utasítás, hogy elrendelte, hogy csak hosszú szövegű és lényegtelen eltérésű fogalmazatok készüljenek egy íven, egyébként pedig a legrövidebb fogalmazatot is külön ívre írják, 21 Egyébként is meghagyta az előadóknak és fogalmazóknak, hogy a kiadóhivatal munkáját lehetőleg könnyítsék meg. Ne bízzák a kiadóhivatalra, hogy a szövegben említett előíratok keltét és számát kikeresse, hanem tűntessék fel maguk pontosan a javaslatban vagy a fogalmazatban. Még több gondot fordítsanak a mellékletekre. Ne elégedjenek meg általános utalással, pl. azzal, hogy a vonatkozó ira21 Ezt a rendeletet később nem tartották meg. Ugyanazon az íven fogalmazták meg az összes kiadványokat.
