Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE §1 titkáruk, esetleg fogalmazójuk írja alá. Két hét elteltével, ha még szükségük van az előíratokra, új elismervényt adjanak. Ha pedig már áttanulmányozták őket, azonnal szereljék le és juttassák vissza az irattárba, mielőtt még a jóváhagyott fogalmazatokkal a kiadóhivatalba kerülnének, mert a rengeteg irat között ott veszhetnének el a , legkönnyebben. Ha pedig az előadó úgy gondolja, hogy az alelnök esetleg szintén meg akarja nézni az előiratokat, tartsa őket magánál mindaddig, amíg a végső jóváhagyás is megtörténik. Az is előfordult, hogy valamelyik előíratot mint mellékletet a kiadványhoz csatoltak. Erről az előadó írásban tartozott az irattárat értesíteni, jelezve az illető kiadvány és tanácsülés számát, valamint az ügyosztály nevét. Ha olyan iratot emeltek ki, amely még nem került az irattárba, ugyancsak elismervényt kellett a helyére tenni, amit azután a kiadó az írat fejében átadott az irattárnak. 16 Ha az előadó úgy találta, hogy valamelyik beadvány más ügyosztályba tartozik, vagy pedig a kérdéses ügyben személyesen érdekelve volt, az iratot azonnal tartozott visszajuttatni az iktatóhoz, hogy még a tanácsülés előtt más tanácsosra jelöljék ki. Azt, hogy az előadók ne halasszák a javaslattételt egyik ülésről a másikra, úgy akarta az utasítás elérni, hogy kötelezte őket arra, hogy minden ülés végén bejelentsék azokat az ügyeket is, amelyeket aznap kellett volna előadniok, s az okot, amiért ezt nem tehették meg. Továbbá, ha valamelyik beadványt bármilyen okból maguknál tartották, a jegyzőkönyvhöz fél ív papirost csatoltak, amelyen jelezték a beadvány számát és a visszatartás okát, ami az alelnököt is figyelmeztette és a kiadóhivatalt, valamint az irattárat is tájékoztatta, hogy az iratot hol kereshetik. Végül arra figyelmeztette az utasítás az előadókat, hogy mivel ettől kezdve minden jegyzőkönyvet az összes beadványokkal és fogalmazatokkal bemutattak a számvevőségnek, írják minden fogalmazat külsejére a szokásos figyelmeztető szavakat: videat (prius) officina rationaria, illetve, mivel az alapítványok számadásait külön szám16 A régi gyakorlatot, amely szerint az íktatóhivataiból átküldött beadványokat az irattár szerelte íel és továbbította az előadókhoz, 1797-ben állították vissza. Htt-í lvt. Gremialia, 1797. fons 21. pos. 3. Levéltári Közlemények 6
