Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

S2 EMBER GYŐZŐ vevőség ellenőrizte: videat (prius) officina ratíonaria Ín fundationalibus.

17 Az előadó tanácsosok munkájának szabályozásával egyidőben külön utasításban foglalta össze a tanács a titkárok és fogalmazók (akiket közösen a kiadványok elintézőinek *= expedientes neveztek) teendőit is. Ugyancsak kötelezte őket, hogy a számukra kijelölt szobákban minden délelőtt és délután megjelenjenek, ott dolgozzanak és az iratokat csak az elnök engedélyével vihessék haza. Pontos hivatalos időt nem szabott ki számukra, mert feltételezte buzgalmukat és szorgalmukat. Csak annyit kívánt meg, hogy a fogalmazók az ülések ideje alatt állandóan hivatalukban tartózkodjanak. Könnyebb betegségük esetén az előadó lakásukra küldhette a beadványokat. Minthogy minden héten más titkár írta alá a helytartótanács kiadványait, azon a héten korán reggel meg kellett jelennie és egész estig nem hagyhatta el hivatalát. Egyebekben ez az utasítás csak megismételte az előadók számára előírt rendelkezéseket, ami azt bizonyítja, hogy az ügyosztály munkáját éppúgy végezték, mint a tanácsosok, Esetről-esetre haladó és írásösszehasonlítással dolgozó kutatás dönthetné csak el, hogy egy-egy tanácsos mit intézett el személyesen és mit bízott az alája rendelt tisztviselőkre. De még az írás sem bizonyít e tekintetben, mert lehetséges, hogy a votumot is a titkár irt?, de a tanácsos szóbeli utasítása alapján.

18 1786. okt. 23-án gróf Niczky újból változtatott a currens protocollumok vezetésén. Ugy látszik, hogy az iktatóhivatal nem tudta helyesen megállapítani, melyik ügy currens, melyik sessíonalis, ezért ettől kezdve a szétválasztás teljesen a tanácsosok feladata lett. Az sem bizonyult kivihetőnek, hogy a currens ügyeket napról-napra elintézzék, ezért most úgy határoztak, hogy hetenként kétszer, szerdán és szombaton zárják le a protocollumokat és az addig összegyűlt beadványokat egyszerre terjesszék, a kész fogalmazatok kíséretében, felülvizsgálat alá. Az egyes ügyosztályokra kiosztott beadványok jegyzékét az iktatóhivatal ezentúl először átküldte a fogalmazókhoz, akik a jegyzékben vörös ceruzával megszámozták az ülésre visszatartott darabokat és ezt a számozást a 17 Htt-i ivt. Gremialia, 1787. fons 8, A számvevőségre U. o. Grem, 1785. fons 59. pos. 3—4. 18 Htt-i lvt. Gremialia, 1787. fons 8