Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - SZEMLE - Mijateff, Peter: A levéltárügy Bulgáriában / 353–357. o.

SZEMLE 355 fényképei, amelyek az író alkotására vagy pedig személyének és munkásságának jellemzésére szolgálnak. 4, Különálló történeti értékű levéltári anyagok, ú. m. levelek, autographok, fényképek, pecsétek, viaszlenyomatok stb. Megjegyzés: A könyvtár, vagyis a levéltári osztály elfogad minden, bolgár vagy idegen nevezetesebb élő írótól származó kéziratot, úgyszintén tudományos munkákban még fel nem használt iratanyagot, ha ajándékként ajánlják fel. §. 177. A levéltári osztály vezetője köteles: a) az osztály ügyeit vezetni, b) a levéltári gyűjteményeket őrizni és rendezni, <c) gondoskodni arról, hogy osztályában összegyűjtse 1. a régi levéltári okiratokat (kéziratok, autographok, fényképek stb.), 2. nevezetesebb bolgár vezetőférfiak levéltárait, 3, régi kormányok levéltárait, amelyek a bennfoglalt okmányok keletkezésétől számított 25 év után már történeti értékűekké váltak, 4. jelenkori nevezetes bolgár vezetőemberek kéziratait, autographjaít és fényképeit, 5, metszeteket, képeket, pecséteket és pecsétlenyomatokat, melyek a bolgár történet szempontjából értékesek. d) ellenőriznie kell a történeti fontosságú magánlevéltárakat, melyek még nem kerültek a nemzeti könyvtár levéltári osztályába, e) köteles továbbá az osztály anyagát tanulmányozni, jegyzékbe foglalni és rendszerezni. §. 178. Ha szükséges, az igazgató vagy a közoktatásügyi minisztérium rendeletére kiküldik, hogy a helyszínen gyűjtsön Össze vagy tanulmányozzon bizonyos levéltári anyagot, §. 179. A levéltári osztály vezetőjét munkájában az őrök segítik. §, 180. A levéltári okiratok leírása kétféle módon történhetik: 1, vagy csoportosan (állami levéltárakból) vagy pedig 2, egyenként (magánlevéltárakból). A csoportos leírás célja az egyazon érdekkörbe vágó iratok együttes elemzése. Az egyenkénti leírás célja, hogy egyénien elemezze azokat az iratokat, melyek önmaguknál fogva érdekesek. A csoportos leírásnál az olyan okíratcsoport számára, amely egy és ugyanazt a kérdést tárgyalja, csak egy kartont írnak, Az egyenkénti leírásnál, a leggondosabb áttanulmányozás után, minden egyes okirat számára külön kartont írnak. §, 182, Minden egyes okiratot pecséttel, leltári számmal és jelzéssel kell ellátni, amely meghatározza: a) az állami levéltárak számára az alosztályt, egy 10.000 •drb.-ból álló sorozatot, amely a bolgár abc egy betűjével, a •sorozat számával és az oldalszámmal van megjelölve (pl. IB. 93/27—30.). b) a magánlevéltárak számára az alosztályt, az okmány sorozatát és számát (pl. II. A. 6315.). Ezeket a jelzéseket úgy kell elhelyezni, hogy ne nehezítsék meg az olvasást, és úgy, hogy eltávolításuk által az okirat 23"