Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - SZEMLE - Csobán Endre: Az Északamerikai Egyesült Államok új központi levéltárának munkája / 345–352. o.

SZEMLE 34T A WPA (Works Progr. Adm,) különböző időkben különböző számú egyént adott a vizsgálat munkájához, A munka megkezdését követő hónapban 2,895, 1937 júniusában 1,317 egyént foglalkoztattak havi 93 dollár átlagos fizetés mellett. Az alkalmazottakat, akik az állástalan magántisztviselők, keresetnélküli szabadfoglalkozásúak, csődbe jutott kereskedők, stb, közül kerültek ki, külön tanfolyamokon képezték ki a vizsgálatra, A huszonkilenc tagból álló vezérkar a Nemzeti Levéltárban működik és kitűnő szakemberekből áll. Az előbb említett iratvizsgálók a szövetségi levéltárak színhelyén kerületi vezetők irányítása mellett dolgoznak, akik a központnak minden félhónapban jelentést tesznek a munka menetéről és az esetleg felmerülő nehézségekről. Ezen felül a központ egyes tagjai állandóan úton vannak és vizsgálják a munkát. Minden egyes iratsorozatról (seríes of records) kérdőívet kellett kitölteni a következő rovatokkal: a sorozat címe, a kezdő és befejező irat kelte, az iratsor tartalmának általános leírása, az iratok alakja, nagysága, anyaga, fizikai állapota, elhelyezése és a levéltári helyiségek leírása, A kitöltött ívek csoportosításának alapjául a szövetségi hivatalok hierarchiája szolgál, (Ugyanez az alapja az íratok elhelyezésének is a Nemz, Levéltárban,) A vizsgálat adataiból az derül ki, hogy a szövetségi levéltárak anyaga kereken 800,000 iratsorozatból áll és a róluk felvett rovatos ívek szövegei gépírásos formában körülbelül 100,000 ívoldalra terjednek. Említettük, hogy 1937. június 30-ig nem tudták befejezni teljesen a vizsgálatot. Kisebb hivatalok, távolesö községek minden államban maradtak vízsgálatlanul. Minthogy a kongresszus által megszavazott költségelőirányzat kimerült, a vizsgálatot részint az egyes államok költségén, részint a Hístorical Records Survey pénzügyi támogatásával folytatják, A vizsgálat folyamán sok tanulságos eset adódott elő. Értékes iratgyűjtemény eket találtak padlásokon, pincékben, lomtárban, amelyeknek létezéséről senki sem tudott. Az iratok kezelésével megbízott tisztviselők maguk lepődtek meg legjobban egy-egy értékes lelet láttára. Hogy a régi bélyegeket lelkiismeretlen egyének, kutatók, vagy épen a kezelők kivágták az iratokból, Amerikában is előfordul. Tüzek, áradások, penész, por, piszok és tolvaj lások tizedelték az iratokat. A jelentés csodálkozik, hogy még annyi értékes anyag megmaradt. Végeredményben a szövetségi levéltárak iratanyagának több mint harmada tűzveszélyes, több mint fele porszennyes, csekélyebb hányada nedves, penészes, vagy rovartól fertőzött helyiségben van elhelyezve, Sok esetben az iratokhoz való hozzáférés nehéz, vagy a világítás, szellőzés, szükséges berendezés hiánya akadályozza azok használatát. Némely anyag olyan megviselt állapotban van, hogy azonnal konzerváló kezelést igényel. A vizsgálat külön folyt Columbia kerületben, ahol Washingtonban a minisztériumok központi hivatalai működnek és