Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 137 táblázatok kíséretében történt, s a „vidit"-tel láttamozott iratok ugyanígy érkeztek vissza. A visszaérkezett iratokat újra összevetették az ülésjegyzékekkel és kiadói táblázatokkal, ellenőrizve, hogy nem maradt-e valamelyik a számvevőségen, s csak ezután fogtak a végleges lajstromozáshoz. Az 1784, és 1785, évi lajstromkönyvek még az 1783, évi kézikönyv mintájára készültek, azzal a különbséggel, hogy az előadókat ügyosztályok váltották fel, A kútfőket ekkor még számoknak nevezték, A lajstromkönyv lapjait három hasábra osztották, Az elsőbe a kútfő számát, elég részletesen meghatározott tárgyát, s a tárgyra vonatkozó előző és következő évi kútfők számát vezették, A másodikba a helytartótanácshoz érkezett beadványok tartalmi kivonatát, keltét, számát és a vonatkozó, azaz közvetlenül kapcsolatos írat, amelyre a beadvány válaszként érkezett, számát irták, A harmadikban pedig a kiadványok fogalmazataínak megfelelő adatait tüntették fel. A kútfőkön belül minden egyes beadványt és kiadványt megszámoztak. A beadványokat és kiadványokat időrendi sorrendben vezették. Az első tételszámot az az irat kapta, akár beadvány volt, akár fogalmazat, amely az ügyben az első volt. Ä következőket keltük szerint számozták, tehát az ügymenetet követték a számozásban. Az egyes ügyosztályok lajstromkönyveit külön vezették, év végén azonban az ugyanazon tisztviselő által készítetteket egybekötötték. A kötet végén a körrendeleteket (círcularia) időrendben sorolták fel. A német nyelv bevezetése 1785-ben a lajstromozás módszerén semmit sem változtatott, 1786-tól kezdve minden ügyosztály lajstromíveit külön kötetbe kötötték. Fokozatosan szaporodtak az ívek rovatai. 1786-ban a beadványok és kiadványok két nagy rovata mellett már 2—-2 kisebb rovatot találunk az iratok jegyzőkönyvi száma és kelte számára, 1787-ben azután a különböző rovatokat előre kinyomtatták és címmel látták el. Az első rovatba a kútfő éve és száma, valamint tárgya került. Megjelölték az előző és következő évi megfelelő kútfőket is. Továbbra is külön hasábokon lajstromozták a beadványokat és a kiadványokat. Külön-külön rovatot nyitottak 1, a tételszámok, 2. a tartalmi kivonat, 3. a kancelláriai számok, 4. a jegyzőkönyvi számok, s 5. a kelet éve, hónapja és napja részére. 1790-ben némileg egyszerűsítették a rovatokat, s ettől kezdve egészen 1848-ig változatlanul a következő adatokat