Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 129 a nyomtatványok gyorsan és pontosan elkészüljenek és időben rendeltetési helyükre jussanak.

85 A legsürgősebb tisztázatok közé tartoztak a jegyzőkönyvek is, amelyeket ülésről-ülésre a kancellária útján az uralkodó elé terjesztettek, Minthogy lemásolásukat főleg az késleltette, hogy az ügyosztályok egyes ügyiratokat hosszú ideig maguknál tartottak, a kiadóhivatal nyolc naponkint jegyzéket készített azokról a fogalmazatokról, amelyekkel az ügyosztályok még adósak voltak. Ezeket a jegyzékeket az irodaigazgatónak adta át, annak a feladata volt, hogy az ügyosztályokat megsürgesse. A királyhoz intézett felterjesztéseket finomabb papirosra írták, S bár minden kiadványt olvashatóan kellett letisztázni, különös gondot fordítottak azokra, amelyek az uralkodóhoz, főrendekhez, zászlósurakhoz, más főméltóságokhoz, a hadi kormányszékhez és külföldi kormányszékekhez mentek. Ezekben rövidítéseket nem alkalmaztak. A kiadói táblázatok készítői egyben jegyzéket állítottak össze arról is, hogy milyen ügyekben ment felterjesztés a királyhoz. Ezeket a jegyzékeket minden hónap végén átadták a kiadóhivatalnak, ahol ezeket összevetették a beérkezett kegyes királyi határozatokkal, s így szerkesztették meg a rovancs jegyzéket arról, hogy milyen ügyekben kell az uralkodói döntést megsürgetni. A kiadóhivatalnak kötelessége volt, hogy az iktatónak a különböző másolásokhoz (királyi leíratok, udvari határozatok, ülés-jegyzékek, rovancs jegyzékek) Írnokokat bocsásson rendelkezésére. Illetve az átküldött darabokat a kiadó, vagy segéde osztotta ki másolásra az alája rendelt tisztviselők között. Felügyelt arra, hogy a hivatalos idő alatt nem hivatalos munkát ne végezzenek. Feleket a kiadóhivatalban is csak a korlátokon kívül fogadtak, ott adták át nekik, ha személyesen jelentkeztek érte, a tanács végzését. Ami a hivatali függést, fegyelmet, hivatalos és magán életbeni viselkedést, titoktartást, távollétet, szabadságot, büntetést, elbocsátást stb, illeti, a kiadóhivatalban is 83 A nyomtatástól még hosszú ideig idegenkedtek, L. pl, Htt-i Ivt, Fr, Skerlecz, 1782. fons 1, pos, 1, Jellemző, hogy II, József a kinyomtatás mellett foglalt állást, A nyomtatványok elkészítésének szabályait részletesen 1. u. o. Gremialia, 1786, fons 127, pos. 6. Levéltári Közlemények 9