Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

130 EMBER GYŐZŐ ugyanazok a szabályok voltak érvényben, amelyeket az iktatóhívatalnál már megismertünk,

86 Az irattári hivatal. A lajstromozó tisztéből, aki egyben a helytartótanács pecsétjének és levéltárának őre volt, az iktatói és kiadói tisztséghez hasonlóan, ugyancsak külön segédhivatal, az irattári hivatal (officium regestraturae) fejlődött ki. Szervezetének kereteit gróf Niczky 1783-i Planuma állapította meg. Élén a lajstromozó (regestrator) állott, akinek címe az egykorú hivatalos nyelvhasználat szerint irattárnak volt. A helytartótanács és a kamara egyesítésekor a két irattári hivatalt is egyesítették, s vezetésével két irattárnokot bíztak meg, a pecsétőrí címet azonban csak egyikük viselte, 1787-ben a két írattárnok is igazgatói címet és titkári jelleget kapott,

87 de a szétválasztás után ezt a rendeletet hatályon kívül helyezték.

88 Az irattár őrizte egyben a helytartótanács levéltárát is, helyesebben régi iratanyagát, mert külön levéltárat nem létesítettek. A kamara beolvasztása idején annak levéltárát változatlanul külön személyzet kezelte, külön kamarai leváltárí igazgató vezetése alatt. A helytartótanács hatás- és munkakörének tágulása a segédhivatalok személyzetének növelését vonta maga után. A fejlődésre jellemzőek a következő adatok, amelyek az irattári hivatal tisztviselőinek számát mutatják azokban az években, amikor valamilyen változtatás történt.

89 1783. 1 írattárnok (regestrator) 1 alirattárnok (víceregestrator) 1 segéd (adiunctus) 1 járulnok (accessísta) 1 sor jegyző (regístrans) a tanulmányi alapnál 86 Az 1797-i utasítást 1. Htt-i lvt. Gremíalia, 1797. fons 21. pos. 1. Az 1803-évit u, o. A 2321, raktári számú kötetben, 1794-ben a kiadóhivatal külön szolgát kapott. U, o, Gremíalia, 1794. fons 4. pos 64. Ennek utasítása mutatis mutandis ugyanazt tartalmazza, mint a kiadóhivatali futáré, kivéve, hogy az irodai szobákat takarítani és gondozni is tartozott, 87 Htt-i lvt. Gremíalia, 1787. fons 85. pos. 1. 88 Htt-i lvt. Gremíalia, 1790, fons 32. pos. 1. 89 A megfelelő évi hivatalos schematísmusok alapján.