Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

126 EMBER GYŐZŐ Azt, hogy melyik ügyosztály és milyen ülés anyagáról ki készítette el a kiadói táblázatot, külön feljegyzési könyvben (Über praenotationis) tartották nyilván. A kiadói táblázatok elkészülte után azokat a mellékleteket, amelyeket a kiadványokhoz kellett csatolni, átvették azok az írnokok, akik az elküldést intézték. Azokat az iratokat pedig, amelyek a helytartótanácsnál maradtak, e célra kijelölt fiókokban tették ideiglenesen félre. A letisztázásra váró fogalmazatokát és másolatokat végül a kiadói táblával együtt átadták a kiadónak, vagy távollétében segédének. A kiadó azután szétosztotta az iratokat az írnokok és járuinokok között, feljegyezve a kiadói táblázaton, hogy melyik számot kire jelölte ki. A szétosztásnál saját belátása szerint szemelhette ki az alája rendelt tisztviselőket, az utasítások csak annyit mondottak e tekintetben, hogy aránytalanul senkit se terheljen túl. Úgyszintén lelkére kötötték, hogy a másolókat sürgesse, s ügyeljen rá, hogy az iratokat ne tartsák hosszú ideig maguknál. A tisztázatokat a fogalmazatokkal külön ezzel megbízott írnokok olvasták össze, amit a kiadvány alsó szélére irt collatum szóval jeleztek. A letisztázott és egyeztetett kiadványokat aláírásra a soros titkárhoz, az írodaígazgatóhoz, s végül az elnökségre vitték,

82 A királyhoz intézett felterjesztéseket előzőleg még A folyó jegyzőkönyv címe: Ad sessionem N consilíi regii loeumtenentialis die N mensis N anni N celebratam pertíncns protocoUum currens. In (pl. ecclesiasticis). Referente (pl. episcopo Mandích.) Beosztásuk ugyanolyan, mint a tanácsjegyzőkönyveké, azzal a különbséggel, hogy azt a rövid időt kivéve, amikor lemásolták őket {1783— 1784), minden szám külön előadói ív, amiket azután összefűztek. A jegyzőkönyvet az előadó és az első tanácsos (alelnök) írta alá. Amikor azután a kész fogalmazatokat a jegyzőkönyvvel együtt terjesztették felülvizsgálatra, az alelnök aláírása elmaradt. A hátlap feljegyzései is ugyanazok, mint az ülés jegyzőkönyvnél, kivéve természetesen a tisztázásra vonatkozókat, csak még rendszertelenebbek. 82 Nem minden kiadványt írtak ilyen módon alá. Az elnök helyett az alelnök, illetve az első tanácsos írt alá, ha távol volt. Ugyancsak a helyettes írta alá azokat az iratokat, amelyeket a helytartótanács saját elnökéhez, a főherceg-nádorhoz intézett, kivel rendszeresen levelezett. A magyar kamarával és a magyar hadi főkormányszékkel ú. n. elnöki jegyzékek útján érintkeztek, amiket a tanács vezetője írt alá. A kebelbéli segédhivatalokhoz, s a nem országos törvényhatósági jellegű hivatalokhoz szóló rendeletek csak a titkár aláírását viselték. II. József, amint láttuk, megelégedett azzal, ha a kiadványokon csak az elnök és az előadó tanácsos neve szerepelt, halála után azonban visszatértek a régi rendhez.