Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.

124 EMBER GYŐZŐ Ez a létszám 1848-ig többé nem változott. Az, amit az iktatóhivatal tisztviselőinek képesítéséről és kinevezéséről korábban mondottam, vonatkozik a kiadóhivatal vezetőjére, valamint az írnokokra és járulnokokra is. Részletes utasítást a kiadóhivatal is csak József nádor helytartósága idején, 1797-ben, majd 1803-ban kapott. Az ügyintézés gyakorlata azonban már II. József uralkodása alatt kialakult. Lényegében kevésbbé tért el az 1783 előtti rendszertől, mint az íktatóhivatal és az irati tár munkája, bár az ügyosztályok bevezetése ítt is döntő módon éreztette hatását. Amint az ügyosztályok a kiadhatónak jelzett fogalmazatokat az előadói ívekkel

78 és a beadványokkal az iktatóhivatalban készült jegyzékek kíséretében megküídötték a kiadóhivatalnak, itt először összehasonlították azokat azzal az összesített kimutatással, amit ugyancsak az íktatóhivatal bocsátott a kiadó rendelkezésére, továbbá, minthogy ez a kimutatás csak az ülés előtt kijelölt beadványokat tüntette fel, magukkal a jegyzékekkel is, amelyekbe az iktató már bevezette azokat a darabokat is, amelyek az ülésen előzetes iktatás nélkül kerültek tárgyalásra, így megállapították, hogy az előadók által a kérdéses ülésen elintézett ügyek fogalmazatai hiány nélkül átjöttek-e, s hogy melyek maradtak az ügyosztályoknál. Amint valamelyik ügyosztály összes fogalmazatai megérkeztek, ezt az összesített kimutatásban feljegyezték, s elkészítették róluk az ú. n. kiadói táblákat (tabelláé expeditorales).

79 Azután pedig a kettéhajtott fogalmazatok külzetének mellső részén, a lap alján, feltüntették a tanácsülés számát, azt, hogy az elintézés a tanács előtt, vagy folyó úton történt, az előadó számát, az ügyosztály nevét, a beadvány íktatószá74 Egy a kiadóhivatalban. 75 Kettő a kiadóhivatalban, 78 Egy elnöki (praesidíalis). 77 Egy elnöki, 78 Az egykorú hivatali nyelv szerint: szavazati ívek (phylerae votorum). 79 Tabella sessionís N, dieí N, mensis N, anni N super Operation« cancellariae consílii locumtenentialis Hungaricí, Rovatai a következők voltak: 1, az ügyirat kiadóhivatalba érkezésének napja, 2. iktatószáma, 3. előadó neve, 4. ügyosztály neve, 5. a kiadvány tartalmi kivonata, 6. rendeltetési helye (suae maiestati stb,), 7. a tisztázó neve, 8. a kiadvány elküldésének napja. Htt-i lvt, Gremialia, 1792, fons 11. pos, 4,