Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése II., 1783–1848 : második közlemény / 58–141. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 99 Meghagyta a tanácsnak, hogy az iktató-, kiadó- és irattári hivatal, valamint a számvevőség részére dolgozzon ki új utasítást. Az egyházi és a tanulmányi bizottság utasítását az országos bizottságok munkálataitól tette függővé. Elrendelte, hogy minden ügyosztály állítsa össze az elvi szabályrendeleteket, azokat a tanács vizsgálja felül, az elavultakat válassza külön és munkálatát küldje az udvar jóváhagyása alá. Hogy az állami szolgálathoz szükséges gyakorlatot szegény, de tehetséges ifjak is megszerezhessék, évi 200 forintos ösztöndíjat adott hat gyakornoknak, akiket az irodaigazgató előterjesztése alapján a tanács választott ki. Ha pedig a tanács valamilyen ügyben közvetlenül az uralkodóhoz akart fordulni, ezt elnöki irat (lítterae praesí diai es) formájában, de ugyancsak a magyar kancellárián keresztül tehette meg. 44 A XIX. század első felében, József nádor félszázados helytartósága idején, a helytartótanács a II. József alatt kialakult és az 1802-í utasításban megrögzített keretek között működött. Néhány rendelkezés hangoztatta a hivatali titoktartás fontosságát, 45 ismételten kimondották, hogy állami hivatalnok magánosok ügyében nem járhat el, hivatali titok alá eső felvilágosítást nem adhat, ajándékot el nem fogadhat. 40 Elrendelték, hogy rokonok ugyanannál a hivatalnál nem szolgálhatnak, 47 szabályozták az állásért folyamodás feltételeit, 48 intézkedtek az indokolatlanul mulasztó tisztviselők büntetéséről. 49 József nádor 1809-ben egy-két inkább külsőleges intézkedéssel egészítette ki az ügyosztályok utasítását. Minthogy a tanácsnak nem állott elegendő hivatali helyiség udvar elé. Az utasítás szerint az előadók a javaslati ívekre ettől kezdve kétféle votumot írtak: a rövidebbet a jegyzőkönyv, a hosszabbat a fogalmazók részére. Minthogy a javaslati ívek nem maradtak fenn, nem lehetett ellenőrizni, hogy ezt a rendelkezést végrehajtották-e. 44 Htt-i lvt. Gremialia, 1802. fons 3. pos. 41—43. 45 Htt-i lvt. Gremialia, 1793. fons 15. pos. 1—2. 1805. fons 39. pos. 1—2, 16643/1828. 48 PL Htt-i lvt. Gremialia, 1794. fons 31. pos. 1—2. 47 Htt-i lvt. Gremialia, 1827. fons 1. pos. 87. 48 Htt-i lvt. Gremialia, 1802. fons 3. pos. 85. 1813. fons 1. pos. 18—19. 1828. fons 1. pos. 30. 49 Htt-i lvt. Gremialia, 1805. fons 1. pos. 5—6. 1834. fons 59. pos. 1—2, Az alhivatalnokoktól megkövetelt moralitásra 1, u. o, 1804. fons 1, pos. 14—15. 1805, fons 1. pos. 3—4. . i 7»