Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Fekete Lajos: A török levéltárügy / 20–47. o.

A TÖRÖK LEVÉLTÁRÜGY 21 rendszernek is kell lennie, s az is bizonyos, hogy minden iratkezelési rendszerben zavarok jelentkeznek s ezek elhárítására újabb és újabb kísérletek történnek, mert különben az iratkezelés szaporodó hibái még messzebbre ható bajokat idézhetnek elő. Hogy a török iratkezelés alakulására is ilyen körülmények voltak hatással, arra levéltári adatot is idézhetünk. A török központi ügyvezetés és a vele szervesen összefüggő iratkezelés múltjába enged betekinteni egy fogalmazványtervezet vagy egyszerű másolat az 1770 előtti időkből,

1 amely előírja, hogy a törvények és rendeletek, valamint a feljegyzések és ügyiratok őrzésérenagy gondot kell fordítani s a központi igazgatás 38 ügyosztályának (kalem)

2 defteréit egymástól elválasztva, külön-külön szobákban kell tartani. Az idézett feljegyzés is* mertetve az ügyvitelben kialakult eljárást, az iratkezelés-* ről még a következőket mondja: az az ügyosztály, amely -az ügyben kibocsátandó rendeletre (emir) a cédulát (tezkere) kiállította, az elintézett beadványt ('ard

_i häl) magánál tartja, elhelyezi az illető hónap zacskójában (aj lik tobrasi), és az At-mejdäni-n, a defterhäne mellett fekvő raktárban (mahzcn) őrzi, hogy szükség esetén az elintézett (bat^al) iratot felkeresvén, felmutathassa: „ime, az ügy így intéztetett el." Ez az adat egyrészt arról tájékoztat, hogy a törökök hogyan kezelték irataikat és ebből kifolyólag levéltáruk rendezésénél mi lehet egyik szempontunk, másrészt azt bizonyítja, hogy az iratkezelést célszerűbbé tenni igyekeztek. E törekvésben levéltári célkitűzést azonban nem szabad keresnünk, a levéltár mint önálló intézmény itt még nem mutatkozik, az iratkezelés levéltári célokat nem keres, csak az adminisztrációt szolgálja. A következő fontos lépés, amelyről a török levéltárügy történetében tudomásunk van, Resid pasa nagyvezérnek rendelkezése egy új intézmény, a Hazíne

1 Evräk felállításáról (1846). A Hazine-' Evräk elnevezést haj1 A Topkapu szeraj-múzeumban elhelyezett levéltár, defterek 3208. sz. Az irat nincs keltezve, de abból a körülményből, hogy a kefe-í (káffa-i) kerület ügyeit intéző ügyosztályt említi, megállapítható, hogy Kefe elvesztése (1771) előtti időből kell származnia. 2 Ugyanezen irat felsorolja az ügyosztályokat is — összesen 38-at —, adva a bennük dolgozó tisztviselők számát