Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - IRODALOM - Csobán Endre: Pecchiai, Pio: Manuale pratico per gli archivisti delle publiche amministrazioni e degli archivi notarili. (Gyakorlati kézikönyv a közigazgatás és a közjegyzői levéltárak levéltárnokai számára) Milano, 1928. / 266–273. o.

IRODALOM 271 ről, a folyó és befejezett, az élő és holt levéltárakról stb. Adja a levéltári műszavak meghatározását, illetve magyarázatát is. Ilyen műszavak pl: fondo, títolo, classe, sottoclasse, serié, titolario, volume, protocollo, regístro, fascicolo, íncarto (incartamento), ínserto, allegato, transfisso, filza, cartella, busta cartolare, mazzo, papela, pratica, esibito, rapporto, relazione, deiiberazione, diploma, rubrica, regesto, scheda, reportorío, indice stb. Meghatározásaiban mindig a gyakorlati szempont a döntő. A levéltár felállításának és rendezésének tárgyalásában is gyakorlati elvek után megy, A rendezés olyan legyen, hogy bármely iratot a lehető legkönyebben és legrövidebb idő alatt megtalálhasson a segédkönyvekből a laikus is. Hosszasan foglalkozik az íratok elhelyezésének kérdésével íratnemek szerint, közölve a nagyobb olasz levéltárak elhelyezési módszereit. Külön fejezetet szentel a leltárkészítésnek, másikat a mutatóknak és repertóriumoknak. „A leltár a levéltár létezésének és azonosságának megállapítása, a teljes megőrzés állandó biztosítéka." A leltárkészítésre idézi a holland levéltárosok szabályát: a leltár csak a levéltár« nem pedig az iratok tartalmának áttekintését adja. A leltárkészítést megelőzi a cédula-katalógus, amelyet osztályonként •és elhelyezés szerint veszünk fel a levéltár anyagáról. Az osztályonként való katalógussal tulajdonkép kész is a leltár. A mutatókat minden gyűjteményről, jegyzőkönyvről stb. külön kell készíteni. A mutatókból állítjuk össze egyegy levéltár (fondo} s ezekből megint egy-egy levéltári depositum repertóriumát, A cédulakatalógusokat és repertóriumokat kölcsönös utalással hozzuk kapcsolatba egymással. A leltár és a repertóriumok számára betűkkel, számokkal és egyéb jelekkel megjelöljük a helyiségeket, az állványokat és a polcokat. Egy csomag íratnak vagy jegyzőkönyvnek a helyét aztán így jegyezhetjük fel: I. terem, B. állvány 5. polc 35, szám, A legegyszerűbb rendszerek és módszerek a legjobbak akár a megjelölésre, akár az elhelyezésre. Ebben az elméleti részben tárgyal Pecchiaí olyan gyakorlati kérdéseket, mint az iratok átvétele, selejtezése, jegyzőkönyvek és okmánycsomók bekötése, javítása, a levéltár-épület vagy helyiségeinek kiválasztása, védelem lopások, tűz és egyéb károk ellen, az állványok, szekrények, dobozok anyaga stb. Ugyanebben közöl mintákat leltárra, repertóriumra 1