Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 213 ren sambentlíchen Pupillen".

233 Sajnos, ma egyik sem ismeretes. A kincstári- és adóhivatal is maga kezelte az iratait, t. i. a számadásokat. Ezt látjuk az ilyenfajta megjegyzésekből: „Die Cantzley ex prothocollis, Cammer und Steürambt aber ex rationibus haben nachzusehen .. ,"

234 Ezeknek az egyes hivatalok szerinti irattáraknak a kezelése a mindenkori hivatalvezető (telekkönyvi igazgató, árvaszámtartó, főkamarás stb.) kezébe volt letéve. A hivatali utasítások kifejezetten is a hivatalvezetők feladatává tették a rájuk bízott iratok gondos kezelését és őrzését, az általános követelményeket is megszabták,

233 de azokon belül a részletes eljárás azután már az illetékes tisztviselő elgondolásai szerint történt. Ezzel szemben a kancellária mint külön hivatal működését részletes instrukcióval szabályozták. Ez az instrukció Miller János Ferdinánd jegyző írásában maradt ránk, Miller 1751-től 1766-ig volt Buda városa jegyzője. Valószínűleg ő dolgozta ki a vezetése alatt álló kancellária szolgálati utasítását, melyet a tanács jóvá is hagyott, amint azt az iratra jegyzett „approbata" szó bizonyítja. Ezt a szolgálati utasítást

2313 később átmásolták a ,,Liher instructionum"-ba, majd egy-két helyen módosították és egyes latin tőből képzett szavait kitörölve német szavakkal helyettesítették.

237 A szolgálati utasítás teljes szövege a következő: • 233 U. o. 296. 1. 231 Szíőv. Ltár. Budai tan. jk. 1728, aug. 19. 235 A telekhívatali igazgató szolgálati utasításának (a XVIII. század közepe tájáról) 13, pontja: „Die ín dieses Amt einlauffende und dahin gehörige Acta von Zeit zu Zeit fleissig registriret und hierüber ein ordentlicher Elenchus gehalten werden, um solche in Erforderungs-Fahl leichter reinveniren zu können", Szfőv. Ltár. Liber instructionum 40—41. fol. — Az árvaszámtartó 1755, július 7-éről keltezett és a tanács által jóváhagyott utasításának 20, pontjában: „Solle ein zeitlicher Pupillen Raith-Handler alle in dieses Amt einlauffende Schrifften und Acta in guter Ordnung halten, selbe unterscheiden und mit anderen, darzu nicht gehörigen Acten nicht vermischen, sondern hierüber ein ordentliches Register führen

..." Szfőv. Ltár. Mise, nova 54. fasc. és Liber instructionum 26. fol, 239 Szfőv, Ltár, Mise, nova 54. fasc, 237 Szfőv. Ltár, Liber instructionum 59—61, fol. Az idézetben Miller szövegének a Liber instructíonum-ban kitörölt szavait dőlt l>etűkkel jelezzük és a helyettük beírt szavakat szögletes zárójelben közöljük.