Levéltári Közlemények, 12. (1934)

Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : első közlemény / 29–49. o.

44 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY sen undt pro rei memoria ordentlich prothocolliren lassen".

37 A szindikus tehát a polgármester rendeletével járt el, amikor maga szövegezte a fogalmazványt, vagy mondotta tollba a kancellária egy hivatalnokának. A fogalmazvány szövegét a magasságában behajtott ív lapjainak mindig csak jobbfelére írták. A beíratlanul hagyott baloldali hasáb szolgált az esetleges betoldások, javítások eszközlésére. A megszólítás lerövidítve került a fogalmazvány szövegének élére, ugyanígy az udvariassági záradékok is elmaradtak. A fogalmazvány keltét eleinte az első lapra a megszólítással egy vonalba a baloldali üres oldal fölé írták. A letísztázásra, expediálásra vonatkozó legkisebb megjegyzés sem olvasható a fogalmazványokon.

38 Az 1689. évi fogalmazványok dátuma már kikerül az ív külzetére és alatta megjelenik a fogalmazvány regesztája is, többnyíre ,,

Schreiben an.. ,, Memóriáié an .. ." kezdettel. Az 1693 május 19-én kelt, a kamarai adminisztrációhoz intézendő írat konceptusa az első, mely belül a szöveg végén tünteti fel a dátumot, mely eddig kizárólag a külzet fején, a regeszta felett volt. Persze akad olyan fogalmazvány is, melynek külzetén csak a dátum áll. Igen gyakori, hogy a konceptust egy félíves tiszta borítólapba helyezték és ennek külzetére írták rá vagy csak a dátumot,

30 vagy a regesztát is.

40 Az ilyen, dátummal és regesztával ellátott borítólap alkalmasint ellenőrzésül és térítvényként szolgált a fogalmazvány letisztázásának és az expediálásnak tartamára. A fogalmazvány tisztázását és expediálását kancelláriai írnok végezte, feljegyzés azonban erről a munkáról egyetlen fogalmazványon sem maradt. Az expedíció befejezése után a fogalmazvány visszakerült a szindikus kezébe, akinek hivatali kötelessége volt, mint fentebb láttuk, valamennyi irat őrzése. Ha szükség volt akár egy beérkezett iratra, akár egy fogalmazványra, csak ő adhatta azt ki, hiszen az íratok szekrényének a kulcsa is nála volt.

41 A kezelés és őrzés folyamán minden egyes iratdarab — beérkezett irat és fogalmazvány egyaránt — önmagában képezett egységet. Csatolt, több különböző, tartalmilag összefüggő iratból álló komplexummal rendszeresen 37 Szfőv. Ltár, Acta adm. cam. 1696 jan. 23. 38 Ilyen oéldául: Szfőv, Ltár, Acta adm, cam, 1688 nov, 6, 39 Például u. o. 1689 jan. 10. 40 Például u. o, 1689 jan. 27. 41 Ld fentebb a szindikus esküjét.