Levéltári Közlemények, 12. (1934)

Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : első közlemény / 29–49. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 35 <likus esküje még 1711-ben is mutatja, hogy a város irataiért ő felelt: ,,Ich schwöre ... dass Ich ,.. bey denen . i. Sessionen . , . nicht ermanglen, die ProthocoUa fleissig zu führen und in erfordersamben guten Ordnung zu halten, . . . wolle. Ich will auf die offene Instrumenta, lezte Willen, Codicill, Testamenta und alle magistratualische und StadtGerichtliche Händl, samt der, meiner getreuen Hand und schlüssl anvertrauten Gemeiner Stadt Cantzley Acten, so alle mir wegen meines befohlenen Amts zu schreiben, zu machen und zu verrichten, oder zu conserviren fürgebracht werden, aufrichtig, getreulich, gerecht, ohne Falsch-, oder Betrüglichkeit schreiben, lessen, verfertigen und conserviren, auch disfahls weder Hass, Geld, Geschänckh, Gunst, Freund- oder Feündschaft, noch andere Anreizungen darwider zu handien, nicht ansehen, noch mich bewegen lassen."

21 A tanácsülés! jegyzőkönyveket is maga a szindikus vezette, aki pedig ez időben a polgármester után a tanács második embere, Ebből is láthatjuk, hogy a város gondot fordított irataira, de viszont az is kitűnik, hogy külön munkaerő még nem igen kellett az iratok gondozására, 1691ben hallunk Argento Károlynak mint expedítornak alkalmaztatásáról,

22 Ismerjük még a budai számadáskönyvekből Ludwig János kancelláriai írnok nevét, melyet az idézett Elenchus oHicialium Budensium is elsőként jegyez fel,

23 de az eddig említetteken kívül egyelőre többről nincs tudomásunk. A kancelláriára vonatkozó ismereteink közül most csak a legszükségesebbek közlésére szorítkoztunk, a részletes tájékoztatást későbbre, a levéltár történeti kialakulásának tárgyalására tartva fent. Közel tíz év telt el a visszafoglalás óta, amikor 1696. január 23-án a kamarai adminisztráció leiratban részletes városigazgatási (szolgálati) utasítást közölt Buda város tanácsával. Ez a rendelet többek közt a városhoz érkezett hivatalos íratok kezelésének első (a tanácsülésben véghezviendő) mozzanatát is szabályozza: ,,

Solle der Burgermaister die an Ihme undt den Rath lauthende Bríeff, Decreta, oder andere Rescrípt nicht privatim, sondern bey öffentlicher Raths Session erbrechen, undt solche durch den 21 Szfőv, Ltár, Liber instructionum, 8—9, fol, 22 Szfőv, Ltár, Budai pénztári számadások, 1. doboz. 1691 szeptember 10. 23 Szfőv. Ltár, Budai számadáskönyvek, 10:1701. 41. fol., 14:1706, 37. fol. és id, Elenchus 71, 1. 3*