Levéltári Közlemények, 11. (1933)

Levéltári Közlemények, 11. (1933) 3–4. - Kisebb közlemények - Dr. Bottló Béla: A varsói levéltárnoki tanfolyam

KISEBB KÖZLEMÉNYEK 297 kijelölt tényleges regisztratúrai tisztviselők. Itt abból a helyes elgondolásból indultak ki, hogy a regisztrátorok munkája is szakmunka, amire elő kell készülniök, hogy a modern regisztratúrai hivatalnokokkal szemben támasztott követelményeknek megfelelhessenek. Az új, nagyobb feladatok megoldására szakembereket kell nevelni és beállítani, mert a modern regisztratúrákat megszervező törvények nem pótolják és nem pótolhatják a szakképzett regisztrátorokat. Ők is levéltárnokok a szónak tágabb értelmében s levéltári szempontból nagyon fontos a feladatuk, mert az ő kezükből kerül majd a levéltárakba a levéltárivá érett iratanyag s nemcsak a folyó adminisztrációhoz szükséges, hanem más levéltárivá érett iratanyag is van kezelésükben. E tanfolyamoknál a fősúly nem a tudományos és levéltári szempontok kielégítésére szorítkozott, hanem inkább a modern hivatalszervezet rendszereinek és problémáinak megismertetésére. A tanfolyam tárgyai elméletiek és gyakorlatiak. Helyet foglal itt az újkori regisztratúrai szolgálat; a német, osztrák és orosz rendszerű regisztratúrák technikájának, előnyeinek és hátrányainak ismertetése, de nemcsak tudományos szempontból, hanem azért is, mert az ismét önálló Lengyelország modern regisztratúrai hivatalnokainak e rendszerekkel állandóan kell érintkezniök. Megismertetik a hallgatókkal a cédulanapló rendszerét, megvitatják a modern regisztratúra problémáit, nagy gondot fordítanak a selejtezés elveinek és mibenlétének megismertetésére, mert a levéltárak nincsenek abban a helyzetben és nem is lehet a feladatuk, hogy a modern írásbeliség által állandóan növekvő tempóban termelt iratanyagot, amelytől a regisztratúrák — annak terhét érezve — minden áron meg akarnak szabadulni, elegendő hely és személyzet hiányában selejtezésre és megőrzésre magukhoz vegyék. A regisztratúrákra hárul Lengyelországban a selejtezésnek, a modern regisztratúra e legfelelőségteljesebb munkájának elvégzése, mert ők a legalkalmasabbak e munkára, őket kell tehát úgy megtanítani, hogy azt minél jobban el tudják végezni. A selejtezés munkájára azért alkalmasak, mert ők ismerik legjobban az illető hivatal ügymenetét és az abban szükséges iratokat ß képessé teszik őket, hogy a selejtezésnél, mely az arra kirendelt levéltárnok és tudós ellenőrzése mellett történik, a levéltári és tudományos igények a legteljesebb mértékben érvényesüljenek. — A tanfolyam tárgya még a különböző levéltárak újabb regisztratúráinak ismertetése és az új központi hatóságok regisztratúráinak bemutatása.