Levéltári Közlemények, 10. (1932)

Levéltári Közlemények, 10. (1932) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: Magyar levéltári terminológia / 1–11. o.

MAGVAR LEVÉLTÁRI TERMINOLÓGIA 7 lói elvonatkoztatott természete szerint, több sorozatot is alkotnak. III. A belső ügyviteli iratok, a hatóságok hatásköre és szervezete szerint, igen különbözőek, sok esetben könyvsorozatokat alkotnak. 1. Az iktatókönyvek (protocolla exhibitorum — Einlaufsprotokolle, Exhibitenprotokolle) a beérkezett iratok rövid tartalmi kivonatainak sorozatos feljegyzése, amely azok beérkeztekor, tárgyalás alá vételük előtt, készült. Az iktatókönyvekben e bejegyzésekhez az idők folyamán több más feljegyzés is járult, nevezetesen a kivonatok folyó számokkal láttattak el és a beérkezés napja, a beérkezett irat kelte és száma, az elintézés módja és napja, sőt olykor a "belső ügykezelés egyes mozzanatai is feltüntettettek. 2. Az ülésjegyzőkönyvek (Protocolla sessionalia — Sitzungsprotokoll, Sessionsprotokoll), amelyeket a tanácsban vagy bizottságokban működött hatóságoknál az ülésekről vezettek, az ülés napjáról, elnökéről, a résztvevő tagokról, a tárgyalt ügyekről s az ezekben történt döntésekről nyújtanak felvilágosítást. 3. Véleményívek (phylerae votorum — Votantenbogen), amelyek az egyes ügyek rövid kivonatát és az elintézésre vonatkozó javaslatot foglalják magukban; ez utóbbi, jóváliagyás után, a kiadmány megfogalmazásának alapjául szolgált. 4. A leveleskönyvek (libri copiales — Kopierbücher) a régibb korban gyakran csak kivonatos bejegyzésekből, az újabb időkben rendesen kivonatos, olykor pedig teljes szövegű másolatokból állanak. A bennük feljegyzett iratok természete szerint több csoportra oszlanak. a) Beérkezett iratokról, rendszerint csak leiratokról Tagy átiratokról — olykor kizáróan elvi jelentőségűikről — Tezetett leveleskönyvek. b) Leveleskönyvek a kiadványokról, vagyis a levéltárt létrehozó tényező által tett felterjesztésekről, jelentésekről stb., vagy az általa kiállított oklevelekről. c) Az eredetiben visszaadott kérvények kivonatait s a rájuk vezetett hátiratok másolatait tartalmazó leveleskönyvek (Bescheidprotokoll). d) Bemutatott vagy más hatóság által másolatban közölt oklevelek leveleskönyvei. Az elősorolt leveleskönyvekhez, amelyek a kötés elmaradása miatt olykor csomókba kötött másolatok alakjában