Levéltári Közlemények, 10. (1932)
Levéltári Közlemények, 10. (1932) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: Magyar levéltári terminológia / 1–11. o.
6 DR. HERZOG JÓZSEF I. Beérkezett iratok. Rendszerint több sorozatot 9 alkotnak, amelyeknek ugyancsak az iratoknak már említett, tartalmuktól elvonatkoztatott természete szolgál alapul. 1. A felsőbb hatóságoktól érkezett leiratok (Rescripta, mandata, resolutiones —• Rescripte, Befehle). 10 Amennyiben különböző felsőbb hatóságoktól származnak, gyakran különálló sorozatokat alkotnak. — A királlyal közvetlenül érintkező főhatóságok levéltáraiban a tőlük származó ós a király rávezetett elhatározásával hozzájuk visszaérkezett eredeti felségelőterjesztések (Originales referadae) olykor külön sorozatot alkotnak. 2. Elnöki levelek (Utterae praesidiales), a kollegiális hatóságoknak a székhelytől távollevő elnökei által adott utasítások. 3. Az egyenrangú hatóságoktól származó átiratok (insinuata, litterae — Zuschriften), az átiratot küldő hatóságok szerint, gyakran több sorozatot alkotnak. 4. Az alárendelt hatóságoknak és hivataloknak jelentései (repraesentationes, informationes, opiniones — Berichte, Meldungen), amelyek a jelentéstevők szerint rendesen több, különálló sorozatot alkotnak. 5. Egyes személyek kéréseit tartalmazó kérvények (instantiae — Bittschriften, Anbringen). 6. A mellékletek (acchisa — Beilagen), vagyis a be^ érkezett iratokhoz csatolva volt iratok vagy tárgyak külön sorozatokba rendszerint csak akkor kerültek, ha eredeti helyükön való meghagyásuk esetén, alakjuknál fogva, az iratok sértetlen megmaradását veszélyeztették vagy különös fontosságuk miatt (pl. kötelezvények, szerződések stb.) hiánytalan megőrzésüket fokozottabb mértékben biztosítani óhajtották. II. Fogalmazványok (conceptus, minutae, expeditiones — Konzepte, Expeditionen). A beérkezett iratokkal ellentétben rendszerint csak egy sorozatot, olykor azonban az elintézés címzettje, tehát a fogalmazványnak szintén a tartalom9 Mivel — amint erről utóbb szó lesz — az osztály az iratok tartalmi összefüggéséből keletkezett szerves, a gyűjtemény pedig mesterséges levéltári alakulat megjelölésére szolgál, az iratoknak e tartalmuktól elvonatkoztatott természetén alapuló szerves alakulatait, amelyekről itt szó van, talán sorosatoknak lehet nevezni. 10 A különböző latin és német kifejezések közül mindig a kurzívból szedett szó látszik a kérdéses fogalom megjelölésére a legalkalmasabbnak, amiért is talán annak állandó használatában lehetne megállapodni.
