Levéltári Közlemények, 9. (1931)

Levéltári Közlemények, 9. (1931) 3–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Szabó István: A magyar levéltárvédelem kérdése / 151–225. o.

A MAGYAR LEVÉLTARVÉDELEM KÉRDÉSE 203 Az állami levéltári igazgatás további szervei az 1871ben felállított birodalmi levéltár (Archivio del Regno), továbbá az állami és provinciális levéltárak. Az Archivio del Regno a birodalmi központi hatóságok és hivatalok ügykezelési iratanyagát veszi át. A beszolgáltatási kötelezettség alól fel vannak mentve a kül- és a hadügyminisztérium s a minisztertanács elnöksége (Segretaria generale della presidenza del consiglio dei ministri). A katonai levéltárak általában kívül esnek az állami levéltárügyi igazgatáson. Állami levéltár 24 van, ezek többnyire az ország egykori önálló alkotó részeinek legtöbbször igen gazdag és régi levéltárai s egyesek területi illetékessége több provinciára is kiterjed. Provinciális levéltár Dél-Olaszországban —• ideszámítva az 1919-ben felállított anconait is — 23 van, az ország 93 provinciájára tehát 47 állami és provinciális levéltár esik. A birodalmi levéltár és az állami levéltárak tisztviselőinek szolgálatba való felvétele, később pedig előléptetése az egyetemeken és levéltári iskolákban elsajátítandó gyakorlati és elméleti képzettséghez, a magasabb állásokba való jutás pedig ezek mellett még tudományos eredményekhez van kötve. A tisztviselők az egyetemi és középiskolai végzettség szerint két osztályba soroztatnak. A délolaszországi provinciális levéltárak, melyeket nem az állam, hanem a provinciák tartanak fenn, a prefektus közvetlen szolgálati felügyelete alatt állanak s maguk tartanak levéltárnokot is, egyébként a főfelügyeletet ezek felett is a belügyminiszter gyakorolja. A territoriális állami hatóságok és testületek iratai a fennálló rendelkezések értelmében a provincia székhelyén levő állami vagy provinciális levéltárba kerülnek s ezekben négy csoport szerint felosztva (bírósági, közigazgatási, közjegyzői és egyéb) állíttatnak fel. Itt nyertek elhelyezést a megszűnt egyházi korporációk levéltárai is. A hatóságok és bíróságok már tíz év után kötelesek irataikat átadni. Tíz év után is eredeti helyükön maradnak a titkos iratok, a magasabb bíróságok periratai e az anyakönyvek. Az átszolgáltatandó iratokat előzőleg selejtezik és jegyzékkel látják el. Nagy gondot fordítottak Olaszországban a selejtezés szabályozására. A selejtezési tervekről véleményt mondó selejtezési bizottságok háromfélék. Külön bizottság elé tartozik az állami levéltárak leltározott anyagának selejtezése, külön bizottság elé a központi kormányhivatalok irattárainak selejtezése és szintén külön bizottság elé a provinciális