Levéltári Közlemények, 7. (1929)

Levéltári Közlemények, 7. (1929) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Pleidell Ambrus–Herzog József: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 31–44. o.

REFORMTÖREKVÉSEK AZ IRATKEZELÉS TERÉN 39 1. A törvénykezés területén ma használatos iktatás egy«gy perre vonatkozólag egy főlajstromszám és a per maximálisan előre meghatározott mozzanatai szerinti alszámok segélyével történik. Ez az iktatási mód tehát semmiképen sem felel meg a közigazgatás szükségleteinek,. hiszen ez« utóbbinál az egy-egy ügyre vonatkozólag beérkező iratok számát előre egyáltalában nem lehet meghatározni, j 2. A törvénykezési irattári rendszerek bizonyos jelzésekkel ellátott, egymással össze nem függő, önálló kisebb irattári egységeket (pereket) helyeznek el egymás mellé, míg a közigazgatási irattári rendszerek mindenkori célja az, hogy az iratoknak bizonyos, nagyobb és kisebb csoportokra való tervszerű tagolásával azt a lehetőséget biztosítsák, hogy la már meglévő ügyiratokkal a később keletkező ^ügyiratok, amennyiben az előbbiekkel tartalmilag szorosan összefüggnek, ..irattárilag is lehetőleg könnyen összekapcsolhatók legyenek. A törvénykezési irattári rendszer tehát az előadottak szerint a közigazgatási iratokra nem alkalmazható, következésképen a törvénykezési irattári rendszer a közigazgatásnál dívó rendszerekkel össze sem hasonlítható, amiért is a további fejtegetések során nem szerepelhet. Áttérve a közigazgatás területén dívó két, t. i. az alapszámrendszer és a vallás- és közoktatásügyi minisztériumban újabban bevezetett tizedes (Dewey-) rendszer* összehasonlítására, legcélszerűbbnek látszik, ha e rendszerek a legfontosabb mozzanatok, t. i. az iktatás, az ügyiratok csoportosítása és ennek megfelelően irattári jelzéssel való ellátása és végül az iratkikeresésnél s visszahelyezésnél használandó' segédeszközök szempontjából egybevettetnek. . I. Iktatás. Az iktatást, vagyis az egyes ügyiratnak a naptári éven belül meg nem ismétlődő számjeggyel való ellátását az alapszámrendszernél általában csupán az időrend szerint végzik, vagyis az egyes iratokat, tartalmukra való tekintet nélkül, •egyedül a beérkezés időpontja által meghatározott rendben sorszámozzák. Ezt az iktatási módot az egyik közigazgatási főhatóság — am. kir. belügyminisztérium —, jólehet irattárában az alapszámrendszert követi, nem régen megszüntette és helyébe bevezette az ú. n. osztályiktatást. Ez osztály* Jánossy Dénes: A központi ügykezelés vezérfonala. Budapest, 1929.