Levéltári Közlemények, 6. (1928)

Levéltári Közlemények, 6. (1928) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Heeringa, K.: A németalföldi levéltárak / 53–65. o.

A NÉMETALFÖLDI LEVÉLTÁRAK 5 5 "betűtípussal szedett tétellel kezdődnek, mely után annak védelmezése, illetve megvilágítása következik. A két első tétel így hangzik: „A levéltár írott, rajzolt és nyomtatásban kiadott okmányok gyűjteménye, amelyeket hivatalból (ex officio) kapott vagy készített valamely hivatalos közület vagy hivatalnokainak valamelyike, amennyiben eme okmányoknak az volt a rendeltetése, hogy annál a hatóságnál vagy annál a hivatalnoknál maradjon megőrzés alatt. A levéltár a maga egészében szerves egység." A 16. §, amelyet készítői a legjelentősebbnek tartottak, mivel az a vezérelv van benne kifejezésre juttatva, amelyből az összes többi szabályok következnek: „A levéltár beosztásának rendszerét az eredeti organizáción kell kiépíteni, amely organizáció nagyjában megegyez annak a hivatalnak beosztásával, amelyből származik." Aki ezt a származási elvet (Provenienzprinzip) magáévá teszi, minden más rendszert elvetendőnek tart (alfabetikus, chronologikus vagy modern-szisztematikus), mivel ilyen rendszernek egy levéltárra szétzüllesztőleg kell hatnia.

1 Sokkal kisebb bajnak tartja azt, ha a levéltárat háború esetén valami távoleső helyre kell vinni, vagty a határok változása esetén át kell engedni anélkül, hogy az eredeti beosztásán változás történne, mint hogyha valami kutató belebújik s abból kiválogat egyes darabokat, hogy azokból belátása szerint jelentős kötegeket formáljon ugyan, a 1 Mivel Heeringa úr eme kijelentésével szemben is kétség merült fel, vájjon a holland levéltárosok tényleg az egész vonalon a származási princípiumnak szemmeltartásával járnak-e el, a fordító különösen a városi levéltárakra utalással kérdést intézett hozzá, amelyre Hoeringa úr a következő választ küldte 1928 október 9-én kelt levelében: „A származási elv előttünk szent. Tiszteljük a beosztásnak azt a módját, amit azok csináltak, akik a levéltárat alkották. Ha jelenlegi hatóságok az iratokat, melyeket kézhez kapnak, nem akarják kronologikus sorrendben elhelyezni, hanem azonnal meghatározott tárgyi címek a'att dossierban helyezik el és ezeket a dossierkat a tizedes vagy más rendszer szerint rendezik el, az az ő dolguk. Ha ilyen levéltárakat kapunk depóinkba, akkor megőrizzük őket e rendszer szerint. Azonban régebbi levéltárakat semmiesetre sem szabad a tizedes vagy más rendszer szerint átrendezni. A tizedes rendszer nem helyettesítheti tehát a származási elvet, nem is teheti és azt hiszem, nem is akarja ezt, egyes kivételektől eltekintve. Előttem egy községi levéltár ismert, hol egy régibb levéltárat dossierkba raktak, azonban ezt sem a tizedes rendszer elvei szerint cselekedték. Mint a tartomány levéltárainak felügyelője, tapasztalom, hogy a legtöbb községben dossierrendszert követnek vagy készülnek bevezetni, azonban a tizedes rendszert nem tartják praktikusnak." Azt hisszük, hogy e világos és logikus magyarázat tisztázza a kérdést. A fordító.