Levéltári Közlemények, 5. (1927)

Levéltári Közlemények, 5. (1927) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 254–263. o.

REFORMTÖREKVÉSEK AZ IRATKEZELÉS TERÉN 257 iratcsoportokat csupán a hatósági szervezeten belül találhatunk bennük. A könyvtárakhoz hasonló tudományos elveken felépült szakrendszert hasztalan keresünk az irattárakban, mert a hatósági szervezetek nem tudományelméleti, hanem gyakorlati szempontok szerint alakulnak ki s ennek következtében az irattárak iratcsoportosítása is ezeket a gyakorlati szempontokat követi. Az irattárak tudományos osztályozásának a gondolata a hollandoktól származik, kik irattáraikban ugyanazt a tizedes szakrendszert kívánják meghonosítani, mely a modern könyvtárakban is használatos. Ez eszme legbuzgóbb elő harcosa a holland városok szövetsége (Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten), mely a fenti elv alapján kidolgozott tudományos szakrendszert (Code ten behoeve van de archiefordening der Gemeente-administratie) adott ki s az összes holland városok által leendő elfogadása érdekében messzemenő propagandát fejt ki. A céltudatos munkának már eddig is óriási az eredménye, mert nem csupán a nagyobb városokban, hanem a kisebb községek egész sorozatában is elfogadták s alkalmazták azt. Ennek következtében valószínűleg érvényesülni fog a holland városok szövetségének azon törekvése, hogy rövidesen az összes holland községi ós városi irattárak ugyanazon rendszer szerint lesznek osztályozva és felállítva. A tizedes szakrendszer másik lelkes szószólója a Bruxellesben székelő „Union Internationale des Villes et Communes", mely a levéltárak anyagának osztályozásában a bruxellesi „Institut International de Bibliographie" által szerkesztett „Classification décimale universelle" alkalmazását sürgeti. Ugyanezt teszi Paul Ötlet is „Manuel de la documentation administrative" című művében (1923) azon indokolással, hogy a könyv- és iratanyag között csupán alárendelt jellegű formai különbség van s ennek következtében a könyvtárak számára elfogadott tizedes szakrendszer az irattárak osztályozásánál is joggal alkalmazható. A tizedes szakrendszer a tudományok egyetemének módszeres osztályozásán épül fel s a jellegzetes tizes felosztástól nyerte elnevezését, mely nem csupán a cédulakatalógus berendezésénél, hanem a katalogizált anyag elhelyezésénél is irányadó. A közigazgatás a harmadik főcsoportot képező társadalomtudományok ötödik alcsoportját alkotja s a holland levéltározási szakrendszer éppen e csoport szerves kiépítése útján keletkezett: a 35.0 kezdőszámok alatt találLevéltári Közlemények, 17