Levéltári Közlemények, 5. (1927)

Levéltári Közlemények, 5. (1927) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 254–263. o.

258 DR. GÁRDONYI ALBERT. hatók az általánosságok, 35.1 kezdőszámok alatt az egyes közigazgatási tárgyak, 35.2—35.4 kezdőszámok alatt pedig az egyes közigazgatási szervek (község, tartomány, állam). A legfontosabb csoport a közigazgatási levéltárak számára a 35.1, mely anyaguk zömének felvételére van hivatva s éppen ezért ez a csoport van a legerősebben tagolva is. Itt azonban a levéltári szakrendszer nem követte a könyvtári szakrendszert, mert a közigazgatás olyan ügyágakra is kiterjed (közoktatás, kereskedelem, közlekedés), melyek számára a tizedes szakrendszer a társadalomtudományok főcsoportja alatt a közigazgatással egyenrangú alcsoportokat állított fel. Ezt a hollandi levéltári szakrendszer figyelmen kívül hagyta s az említett ügyágakat is a közigazgatás főcsoportja alá sorozta. A tizedesrendszer megismerésére a legalkalmasabbnak a gyakorlati példa látszik s ezért a holland codex alapján egy üzemi lelvéltár osztályozási tervezetét mutatjuk be a következőkben: 07 Szervezet. 07.1 Alapítás és fejlődés. 07.35 Háztartási ügyek. 07.352 Pénzügyek. 07.352.1 Költségvetések, mérlegek, számadások. 07.352.11 Költségvetések. 07.352.17 Mérlegek. 07.352.18 Számadások. 07.352.6 Költségvetés keresztülvitele. 07.352.62 Pénzkészletek kezelése. 07.352.63 Bevételek kezelése. 07.352.64 Kiadások kezelése. 07.352.65 Számadásra kötelezettek ellenőrzése. 07.352.651 Pénzlárvizsgálat. 07.352.7 Tartozások. 07.352.71 Pónzkölcsönök. 07.352.75 Pénztári előlegek. 07.353 Szükségletek, termelési eszközök, termékek. 07.353.1 Berendezési tárgyak. 07.353.2 Igazgatási szükségletek. 07.353.21 Irodai szükségletek. 07.353.23 Hí rl apelőfi z etések. 07.353.24 Telefon. 07.353.5 Nyersanyagok.