Levéltári Közlemények, 5. (1927)

Levéltári Közlemények, 5. (1927) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Reformtörekvések az iratkezelés terén / 254–263. o.

REFORMTÖREKVÉSEK AZ IRATKEZELÉS TERÉN * A köztudatban általában az a felfogás él, mintha a levéltárakban a mechanikus őrzési és kezelési munkákon kívül alig lenne más tennivaló. E felfogás szerint a levéltárnoki állás a legkényelmesebb foglalkoz as, a levéltárnok szabadon élhet tudományos kedvteléseinek s jóformán ebben merül ki egész élethivatása. A levéltárakba ugyanis már osztályozott és mutatózott anyag szokott bekerülni s minthogy ennek következtében a rendelkezésre álló mutatók segítségével az iratanyagban el lehet igazodni, feleslegesnek látszik minden további munka. Ez a felfogás alapjában véve téves, mert a tudományos igények állandóan változnak, a régi mutatók elavulnak, a levéltár hivatása pedig a mindenkori tudományos igények kielégítése. Ha a levéltár hivatásának meg akar felelni, akkor olyan mutatókat kell a kutatók rendelkezésére bocsátani, melyek a levéltárban rejlő forrásanyagot a mindenkori igényeknek megfelelően tárják fel. Ez a levéltárak tulajdonképeni feladata s e feladat megoldása elől kitérni tulajdonképen annyit jelent, mint a levéltári anyagot a tudományos kutatás elől elzárni. A levéltárak munkaprogrammját már 1873-ban találóan jellemezte Ficker, mikor a következő tételt állította fel (Beilage der Neuen Freien Presse Nr. 3209/3210): „Hauptaufgabe des Archivs selbst und seiner Beamten sind die Arbeiten, welche dazu bestimmt sind, die Benützung desselben durch andere zu erleichtern und zu fördern." E tétel elég általánosan körvonalozza ugyan a levéltár hivatását, azt azonban határozottan kifejezésre juttatja, hogy a tudományos kutatás előmozdítása a főcél. Ennek elérésére a forrásgyűjtemények és kiadások is megfelelni látszanak, ezekről azonban Müller, Feith és Fruin kézikönyve (Anleitung zum Ordnen und Beschreiben von Archiven 115. 1.) azt * Szívesen közöljük e szakcikket, azzal a fenntartással, hogy ahhoz következő számunkban hozzászólhassunk. Szerk.