Levéltári Közlemények, 4. (1926)

Levéltári Közlemények, 4. (1926) 1–4. - ISMERTETÉSEK - Csobán Endre: H. Jenkinson: A manual of archive administration including the problems of war archives and archive making. (A levéltárkezelés kézikönyve, különös tekintettel a háborús levéltárak és a levéltárképzés kérdésére) Oxford, 1922. / 287–290. o.

288 ISMERTETÉSEK olyan szakmunka megírását, amely a háborús iratok megőrzésére, az ezen iratokból alakítható levéltárak felállítására, berendezésére nézve gyakorlati szabályokat adjon. A munka így is indult. Azonban a háborús iramokkal 'foglalkozván, a szerző nem kerülhette el, hogy a múltból veti példákkal ne világítsa meg a jelen kérdéseit. Ezek az általános vonatkozások mind szélesebb teret foglaltak el a könyvben s lassanként elnyomták azt a részlet-témát, amelynek kedvéért a szerző munkába fogott. És éppen ez teszi értékessé ránk nézve Jenkinson művét, mert részlettanulmány helyett olyan általános munkát adott, amely a levéltártan minden kérdését felöleli s amilyen munka az egyetemes történétirodalomban is kevés van. Jenkinson könyve öt részre oszlik. Terjedelménél fogva külön hatodik résznek tekinthető a Függelék, amely hat pontban szintén fontos kérdéseket tárgyal. I. Bevezetés. Ebben a részben az alapfogalmakat tisztázza, néhány meghatározást ad (Document, Archives) s röviden érinti a későbbi fejezetekben tárgyalandó fontosabb kérdésetet. II. A levéltárak keletkezése és fejlődése s a levéltár fenntartásának szabályai. A legkorábbi levéltár-nyomoktól kezdve tárgyalja az iratok gyűjtését, csoportokra osztását, megőrzését, a levéltár-képző (archive-makeír) adminisztratív tisztviselők és a levéltárnok szerepét, a levéltárnok elsőés másodrendű kötelességeit stb. III. Modern levéltárak. Itt fejtegeti a selejtezés és megsemmisítés kérdéseit és az ezekkel összefüggő problémákat. IV. Levéltár képzés. (Archive-making.) Levéltár-képzés alatt a hatóságnak vagy magáncégnek, illetve ezek tisztviselőinek azt a tevékenységét érti, amelynek folytán iratok keletkeznek és nyernek elhelyezést bizonyos csoportokban megőrzés végett az illetékes hivataloknál. Ebben a fejezetben van szó az íráshoz szükséges anyagokról, az üzletkötés és a hivatalos ügyek elintézésének új módszereiről és ezeknek hatásáról a levéltárakra, az iratokban való túltermelésről és ennek orvoslásáról stb. V. Háborús levéltárak. Az előbbi fejezetek alapján szabályokat ad a háború folytán keletkezett iratok elhelyezésére, csoportosítására, selejtezésére, helyi és központi háborús levéltárak felállítására és őrizésére. Függelék. A függelékben adja azoknak az angol levél-