Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok tudományos tájékoztató apparátusáról

talógus-rendszerre gondolunk, amely nemcsak a Központi Pártarchivum, hanem a helyi partarchivumok igényeinek is megfelel; továbbá amely összhangban van intézetünk Könyvtár és Dokumentációs Osztálya által a nyomtatott anyagra , alkalmazandó dokumentációs rendszerével, /tehát, hogy egy intézeten belül ne legyen kénytelen két .katalógusrendszerben gondolkodni a .kutató/j végül pedig szeretnénk elérni, hogy a párt ügyviteli iratainak /a jövő archivumi anyagának/ éppen induló dokumentációs feldolgozásával is összhangba kerüljünk /tehát, hogy az iratok átvétele után ne legyen szükség egy másik rendszerbe átdolgozni az adatokat; - nem utolsó sorban pedig azért, hogy igy az archivumi anyag dokumentációs szempontból jobban kapcsolódhasson a gyakorlati munkához/. Örülnénk, ha e kérdés megválaszolásához segítséget kaphatnánk. Felveti ez annak a lehetőségét is, hogy a partarchivumok /központi és helyiek/ katalógusait központositottan is elkészítsük - esetleg egy második lépcsőben. Ez azt jelentené, hogy központilag az egész pártarchivumi hálózat anyagáról, a témák összefüggéséről kaphatnánk áttekintést, ami nagymértékben megnövelhetné dokumentációs munkánk hatásfokát mind a párt munkája, mind a történelmi kutatások szempontjából. A másik problémánk az, hogy milyen legyen a katalógus rendszere? Munkatársaink egy része praktikus okoknál fogva a fogalmak alfabetikus rendben való felsorolását előnyben részesiti a fogalmak logikai elrendezésével szemben. Praktikus megfontolásuk szerint az alfabetikus elrendezés nagyobb lehetőséget ad az esetleges kiegészítésre, új tárgyszó beiktatására, mint a logikai elrendezés. Másoknak viszont az utóbbi megoldás tűnik megfelelőbbnek, mivel a logikai összefüggések jobb áttekintésére nyújt lehetőséget.