Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [8] 1978. 259 p.

Szűcs László: A pártarchívumi anyag felhasználása, különös tekintettel a felszabadulást követő időszak irataira

tatósorozataink és további fejlesztésükre törekszünk. Itt jegyezzük meg, hogy idegen nyelvű dokumentumaink, amennyiben valamilyen célból lefordításra kerülnek: a fordítás egy példányát az eredeti mellé helyezzük, ugyancsak a kutatók munkájának segítése céljából. Mindez természetesen rendkívül költséges és helyigényes, mégis az eredeti dokumentumok védelmének és a kutatási igények kielégítésének szempontjából és ezek összhangja érdekében szívesen -áldozunk e sorozatok létrehozására. Lehetőségük van a kutatóknak továbbá arra, hogy egyes dokumentumokról gépelt vagy formahü (fénykép, xerox) másolatot kérjenek. Ez külön engedélyezés kérdése. Az engedélyt mindig az a vezető adja - a másoltatásra kért dokumentum ismeretében -, aki az adott kutatást is engedélyezte. Az engedélyezett másolatok átadásakor a kutatóval nyilatkozatot iratunk alá, amely a felhasználás mikéntjére nézve tartalmaz előírást; esetenként azt is kikötjük, hogy a meghatározott célú felhasználás után vissza kell szolgáltatnia a formahü másolatot az Archívumnak. Hasonlóan külön engedély alapján - kivételes esetekben, mivel helyiséghiány miatt erre nem vagyunk felkészülve - használhat a kutató írógépet vagy magnót a jegyzeteléshez. Szószerinti másolatokat kézírással sem készíthetnek a kutatók a dokumentumokról, legfeljebb 1-2 mondatig terjedő idézeteket vehetnek át a dokumentumból. Nem tartjuk szükségesnek - és saját gyakorlatunkban keresztülvihetőnek -, hogy a kutatók bemutassák jegyzeteiket az Archivum vezetőjének. Arra viszont súlyt helyezünk, hogy azok a kutatók, akik különösen fontos kérdést dol-