Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Koltai Sándorné: A KISZ iratképzés, kezelés és begyűjtés kérdései Pest megyében

fennálló problémákról. így a választott testület, a politikai vezetés részéről nincs meg az ellenőrzés, a számonkérés lehetősége sem. Ugy hisszük, alapvető változásokat hozhatna, ha a választott testület, a politikai vezetés rendszeresen foglalkozna - súlyának megfelelően - a kérdéssel és segítene érvényre juttatni a H/13/197l-es határozatot. A hiányosságokat másodsorban a személyi feltételek hiányára vezetjük vissza. Az 1960-as évek közepén kapott ügykezelés-felelős státusz rövidesen ügyintézői munkakörré alakult át. A fenti státuszra beállított személy pénztárosi, állóeszköznyilvántartói, stb. feladatokat is ellát. Ma ő végzi a postabontást, iktatást és az iratok lerakását (az ülésanyagok kivételével, amelyeket az első titkár mellett dolgozó adminisztrátor kezel). E munkakörben lévő munkatárs tehát az ügykezelés feladatának csak egy részét, úgymond a házon belül intézhető részét végzi. Az iratkezelés ellenőrzése az alsóbb szerveknél, a begyűjtés és az archiválásra való előkészítés az ellenőri munkakörben dolgozó feladata. Ennek az elvtársnak megint csak mellékes feladata a fent felsoroltak, hiszen ő ellenőrzi a gazdasági és ügykezelési osztály egészét érintő feladatok végrehajtását a 18 járási jogú szervvel rendelkező területen. Zárójelben jegyzem meg, hogy a begyűjtött anyag archívumba adásra, selejtezésre való előkészítése - bár az ő feladata lenne - ugy tűnik, nem fér be munkaidejébe. (Nem is beszélve az igen nagy fluktuációról.) Egészen 1972-ig hiába kértük, sürgettük az elmaradt iratok átadását, nem tudták megoldani. A KISZ gazdasági és ügykezelési osztály vezetője hozzáállásának köszönhető, hogy az elmúlt 3 és fél év alatt nyolc év anyagát átadták. De milyen módon? Külön munkaerő segítségével - egyetemista