Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Filep János: A pártarchívumok katalógus-rendszerének néhány kérdése

benne van az is, hogy milyen legyen a katalógus. A legfontosabb, hogy a katalógus minél egyszerűbb, könnyen áttekinthető és emellett jól hasznositható legyen. Ezt alapelvként el is fogadhatjuk. Természetesen a gyakorlatban nem ilyen egyszerű, sőt egy ilyen jellegű katalógus-rendszer kidolgozása nagyon is bonyolult feladat. Ahhoz tehát, hogy a végeredmény egyszerű, könnyen érthető és jól alkalmazható legyen, nagyon sok és bonyolult müveletet kell megoldani. Ehhez pedig időre, kisérletezésre van szükség, nincs helye a türelmetlenségnek. Ezek után az a kérdés, milyen legyen tehát a mi katalógusrendszerünk? A tájékozódni kivánók leginkább arra kiváncsiak, hogy a saját kutatási területüknek megfelelő, illetve az őket érdeklő témáról mi található az archívumban. A katalógus éppen azért készül, hogy ezekre a kérdésekre gyors és egyértemü választ, adjon. Erre a célra viszont legjobban hasznositható az olyan katalógus, amely az iratanyagot a tartalom szempontjából jellemzi. Ez a tárgyi-tematikus katalógus. Alkalmazásának célszerűségét aláhúzza, hogy a helyi archívumokban az iratok iránti igény az esetek döntő többségében tematikus jellegű. Szeretném azonban megjegyezni, hogy az archívumban őrzött iratok sajátosságát figyelembe véve, a mi katalógus-rendszerünk kidolgozásának formájában és összetételében is szükségszerűen el kell térnie az úgynevezett hagyományos tárgyi-tematikus katalógus-rendszertől. E munka sajátosságát meghatározza az is, hogy kezdetben a katalógus nem az egész iratanyagra vonatkozóan, csupán egy teljesen rendezett fondra, illetve fondról készül. Nem beszélve arról, hogy az iratfeltárás is alapvetően az őrzési egység-leltár és az ülésjegyzék alapján történik. Az őrzési egység-leltár és az ülésjegyzék az archívumban