Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [5] 1975. 120 p.

Filep János: A pártarchívumok katalógus-rendszerének néhány kérdése

jelenleg az egyedüli olyan legfontosabb tájékoztató, amely az iratok tartalmáról ad áttekintést. Ebből következik, hogy csak ezek alapján, ezek felhasználásával lehetséges a katalógus elkészítése is. Ez azért is előnyös, mert igy a katalógus leírásához nem szükséges minden esetben ismételten iratonként átvizsgálni a fond anyagát. Ez lényegesen megkönnyíti a katalógus készítését. Ugy gondoljuk, egy ilyen jellegű katalógus az archívumi tájékoztatási rendszernek és a kutatásnak is kielégítő lenne. Hozzá kell azonban tenni, hogy a katalogizálás nem helyettesitheti az irat elolvasását, de mentesíti a kutatót és az archivum dolgozóit a fárasztó keresgéléstől. Ezzel hozzásegíti őket, hogy idejüket értékesebben tölthessék. A katalógus készítésénél ezeket a szempontokat is figyelembe kell venni. A katalógus összeállításának néhány módszertani kérdése Ez az egyik legnehezebb, legbonyolultabb kérdés. Nincs .még kimunkálva, ezért amit itt most elmondunk, nem végleges formák, inkább kísérletezés, javaslat olyan irányba, hogy ezek felhasználásával - majd egy közös vita alapján - kidolgozhassuk a legjobban megfelelő, leginkább célravezető módszereket, illetve formákat. A tárgyi-tematikus katalógus elkészítésénél az első lépés a témakarton (klasszifikátor) felfektetése. A témakarton feladata, hogy tartalmazza a téma cimét és a témába tartozó alcsoportokat. A téma és az alcsoportok cime szerkesztett, de nem ötletszerűen kiagyalt, hanem nagyon alapos, körültekintő feltáró munka megélő-