Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Élő Zoltán: A Fejér megyei Hírlap-szerkesztőség iratai archívumi begyűjtésének néhány tapasztalata

- tömegméretű majdnem minden évben a lakosságtól beérkezett levelek mennyisége (pl. az iktatott anyagok két, két és félezerre tehetők), - iktatást csak a levelezésnél végeznek, - sajátos probléma, hogy a jelentkező ügyek intézésére több rovatnál, egyidejűleg több elvtárs intézkedésére kerül sor. Ennek következménye, hogy az eredeti ügyiratot szétdarabolják, más oldalról több jelentés készül, - az iratok lerakási rendje vegyes: történik rovatonként, levelezőként, intézkedőként. A lerakási rend évenként változó, mely nehezíti az iratok rendezés előtti csoportosítását, - a dokumentáció legfontosabb része a szerv által készített iratanyag, többsége iktatlan. A begyűjtés előkészítése során jelentkező irattári jellegű problémákat a titkársági ügyintézővel és az adminisztrátorral megbeszéltük, s a jelenleg érvényben lévő Irattári Rendezési Tervet a megyei lapszerkesztőség szükségleteinek megfelelően átdolgoztuk. Az iratkezelési rendszerrel szemben támasztott igény, hogy az a szerv "rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását, valamint tevékenységének hatékony ellenőrzését szolgálja". Ennek feltétele, hogy az iratkezelési, valamint az iratkezelés alapján kialakuló irattári rend a szerv ügyköreivel szerves összefüggésben legyen, erre épüljön fel. A kialakított rend következtében lezárulóban van egy folyamat, amelynek várható eredménye a lapszerkesztőség hatáskörének pontos körülhatárolása és ezek szervezeti tagolódásának tiszta ügykörökre való felépítése. Az irattári tervek kialakítása révén biztositható a szükséges