Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.
Élő Zoltán: A Fejér megyei Hírlap-szerkesztőség iratai archívumi begyűjtésének néhány tapasztalata
tájékozódási igény kielégitése. Éppen ezért különös gondot kell fordítani az irattári terv elkészitésére. A munkafázis harmadik szakasza jelentette az átvételre kerülő iratanyag Rendezési Terv szerinti csoportosítását, a selejtezés elvégzését és felülvizsgálatát. Hogyan végeztük a rende z ő mu nkát ? Az átvételre kerülő iratanyag körének szükitésével egyidőben végeztük el a selejtezés ellenőrzését, az irattárban maradó anyag kijelölését. Az évenként előzetesen csoportositott anyagot átvizsgáltuk, s irattipusonként és iratfajtánként összeraktuk a kronológiai elv alapján. Ekkor különitettük el a szerv irattárába nem tartozó, tájékoztató jellegű iratokat pl: megyei-városi stb. VB-anyagokat, jelentéseket. Ezeket a készítő szervnek kísérőjegyzékkel visszajuttattuk. Megtartottuk közülük a szerkesztőségre vonatkozókat. A rendezésnél figyelembe vettük: - az iratanyag eredeti lerakási rendjét és az iktatószámokat, - a csoportosítás során egyeztettük a régi lerakást és az MSZMP KB Titkárság 197 0-es határozatát, - az őrzési egységek kialakításánál arra törekedtünk, hogy az anyagcsoportositás folyamán a lehető legjobban közelítsük meg a tudományos-technikai követelményeket, - a minősítés során célunk az volt, hogy politikai-történeti értékű iratok kerüljenek megőrzésre. A kialakított tervet nem tekintettük merev sémának, s igy a feldolgozás során azt módosítottuk a ténylegesen meglévő anyagok típusának és jellegének megfelelően.
