Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Élő Zoltán: A Fejér megyei Hírlap-szerkesztőség iratai archívumi begyűjtésének néhány tapasztalata

A munkafázis első folyamatát az iratok csoportosítása (a tanulmány elején emiitett helyekről történő összegyűjtése) képezte. E feladatot a titkárság ügyintézője és az adminisztrátor végezte. A rendezés előkészítése során mintegy 8, 5 fm anyag gyűlt öszsze. Az összegyűjtött iratanyagot évek szerint állítottuk össze, majd megkezdtük a részek szétválasztását, az irattári rend helyreállítását, összeállítottuk az ügyiratokat, megszabadítottuk a felesleges anyagoktól (pl. meghívók, tájhivatali stencil, stb.). E szakasz befejező műveleteként évenként a Rendezési Terv alapján csoportosítottuk a dokumentumokat. A munkafázis második lépéseként a csoportosított iratokat az iratjegyzék alapján három csoportra - selejtezendők, archivumi, illetve irattári (tovább) őrzendőkre - bontottuk. A munkafázis ezen szakaszában több olyan feladatot is el kellett végezni, mely később lehetővé tette a rendezésre vonatkozó irányelv végrehajtását. A feladatok végrehajtása során feltárultak az iratok jellemző vonásai, melynek tapasztalatait az alábbiakban lehet összefoglalni: . - nagyon sok az olyan irat, melyet nem a fondképző termelt, - az iratok között a jegyzőkönyv több típusa található, ezeket más szervek juttatták el tájékoztatás céljából, - a szerkesztőségi ülések, stb. jegyzőkönyvei nem találhatók, ilyet nem készítettek, - a lapszerkesztőség munkájára vonatkozó dokumentumok közül a jelentések, feljegyzések és munkatervek azok, amelyek tipikusan minden évben megtalálhatók, - az iratok között más szervek, vezetőtestületele által küldött jelentések a nagy többséget teszik ki,