Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Élő Zoltán: Az archívum és ügykezelés kapcsolata, a tervszerű egyttműködés kialakítása Fejér megyében

- ha az iratok megőrzése ügyviteli szempontból válik kérdésessé, a szerv selejtezési felelőse, illetve vezetője, az ügykezelők véleménye döntő; - ha történelmi, tudományos szempontból kérdéses az iratok értéke - az archivumvezető véleménye határoz az iratok ho vatartozása felől, természetesen az ügykezelőkkel megbeszélve. Mindkét esetben az ilyen ügyekről kialakult, elfogadott álláspontot feljegyezzük. Az iratok csoportosítása során ügyelnünk kell arra, hogy az iratok eredeti (irattári) rendje, egymás utáhja a kialakított őrzési egységen belül ne boruljon fel. A selejtezés ellenőrzése két fázisban történik: - a selejtezési felelős menetközben átnézi, minősítteti az iratokat a selejtezési megbízottal, az osztályvezetővel - a selejtezés befejezésekor a megyei ügykezelő és az archivumvezető (a későbbiek során szúrópróbaszerűen) ellenőrzi a kiselejtezett iratokat. Ha a selejtezési felelős, megyei ügykezelő és az archivumvezető va lamely iratot kivesz és áthelyez a selejtből a továbbőrzendő anyaghoz, azt minden esetben a megőrzésre kerülő megfelelő iratcsoport ba kell elhelyezni. Alapelvként fogadtuk el, hogy egyetlen ügyiratot sem szabad selejtbe tenni,megsemmisíteni anélkül, hogy annak nyoma ne marad jon. A selejtezési munka befejezése után az irattári segédleteken feljegyezzük az iratok sorsát (azt, hogy melyik csoportba került).