Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Élő Zoltán: Az archívum és ügykezelés kapcsolata, a tervszerű egyttműködés kialakítása Fejér megyében

A jelölésre gumibélyegzőt használunk: " ARCHÍVUM " " SELEJT " Az irattárban őrzendőnél az uj őrzés helyét jelöljük. A "kiütést" csak az ellenőrzések megtörténte után, a selejtezés tényének megfelelően végzik el az ügykezelő elvtársak. Nálunk az átadás-átvételi jegyzéket és a selejtezési jegyzőkönyvet a munkafolyamatban piszkozatban készitjük, s csak az ellenőrzés után tisztázzuk le, készitjük el aláirásra. Ezzel elkerüljük a többszöri gépelést. Az átadás-átvétel befejező fázisát az iratok archívumba való szállítása és átvétele adja. A fondképző szerveknél előkészített anyag beszállításáról a gazdasági csoportvezető elvtársak gondoskodnak, az időpontban előre megegyezünk. Az átvételnél az anyagokat szúrópróbaszerűen ellenőrizzük és az esetleges - előzőleg észrevételezett - hibák kijavítását még egyszer ellenőrizzük. Az átadás-átvételi jegyzőkönyveken rögzítjük az átvétel tényét. A megyei Archivum gyűjtőkörébe tartozik még a Munkásőrség, a KISZ-szervezetek és a megyei hirlapszerkesztőségek anyaga is. E szervezetek archiválási munkájánál is az elmondott elveket érvényesítjük, saját felettes szervük határozatainak megfelelően. Őszintén meg kell monda nom, hogy az elmúlt két esztendő alatt csak a legszükségesebb feladatok elvégzésére sikerült időt szakítani és ez az 1965. évi iratanyag begyűjtésére vonatkozik. Archívumunk a Munkásőrség megyei Parancsnokságától átvette az 1957-1965. évi anyagokat, jelenleg az 1966. évi iratok előkészítése van folyamatban. Az iratok átadási rendje megfelel az e tárgyban kiadott parancsoknak és kiegészítéseinek. Az elmúlt időszakban kialakult kapcsolat biztosította az átadást - átvételt.