Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Élő Zoltán: Az archívum és ügykezelés kapcsolata, a tervszerű egyttműködés kialakítása Fejér megyében

- a megyei ügykezelés felelőse, - az archivum vezetője. A selejtezést minden esetben megyei szinten az osztályvezetőkkel, járási szinten a titkárral és osztályokkal is megbeszéljük. Az iratanyag kiválogatása nem lehet a munkának végső célja, hanem csak része az értékmeghatározással kapcsolatos tevékenységnek. A minősítés elvégzése után végrehajtjuk a minőségi cserét. Az iratok osztályozása, csoportosítása, az anyagon végzett konkrét munkával történik. A csoportosítást az "Irattári terv"-nek megfelelően funkció, jelleg, munkaterület és tárgyi ismérv szerint végezzük, ezen belül az iktatószámoknak és a kronológiának megfelelő rendben soroljuk. Milyen követelményeket támasztunk a leadásra kerülő anyagokkal szem ben? - Az átadásra kerülő anyagok feldolgozása, megformálása, feleljen meg a levéltári szabályoknak, melyet az 1970 március 2-i határozat és annak kiegészítései rögzítenek. - Az átadásra kerülő anyagok az átadási-átvételi jegyzéknek megfelelő csoportosításban legyenek. - Az őrzési egységek belső leltárai meglegyenek. - Az őrzési egységek belső rendezettsége az iktatószám és a kronológiai elvnek megfelelően biztosítva legyen. - Az átadásra kerülő anyaghoz pontos leltár és selejtezési jegyzék legyen. Munkamódszerünk az előkészítés során a helyszíni segítségnyújtás (amely átlagban 2-3 napot tesz ki szervenként), ami szerintünk lehetővé teszi az utólagos észrevételezés kiküszöbölését. Ezzel elérjük az egységes elvek biztosítását, a felvetődő problémák közös megoldását, a formai kialakítás egységes rendszerét.