Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Élő Zoltán: Az archívum és ügykezelés kapcsolata, a tervszerű egyttműködés kialakítása Fejér megyében

Az iratok őrzési egységen belüli csoportosítását követi a címleírás és borítólapokba, majd dossziékba való elhelyezés. Ekkor készítjük el a leltárhoz szükséges leirásokat. Az 1966-os anyagok begyűjtése során - kísérletként - a megyei pártbizottság és a székesfehérvári Járási Pártbizottság anyagainál kipróbáljuk a dobozos átvételt. Ez azt jelenti, hogy minden őrzési egységet az archivum által előre kiadott palliumba helyeznek, s ezeket pedig az ugyancsak archivum által kiadott dobozba. A vezető szervek üléseinek jegyzőkönyveit és a hozzájuk tartozó napirendi anyagokat ülésenként külön borítólapba rakjuk. Belső leltárt azokról az anyagokról készítünk külön, amelyeket doszsziékba rakunk. A borítólapba kerülő anyagok belső leltárát a fedőlapon készítjük el. Az iratok gemkapcsoktól való megszabadítása megegyezés alapján történik, egyes helyeken az ügykezelők, másutt mi végezzük. Együttműködésünk fontos területe a selejtezés végrehajtása. Az iratok értékelése, "minősítése" a legnehezebb, legfelelősségteljesebb és legfontosabb munka. Az e kérdésekre vonatkozó szabályok és határozatok, az iratjegyzék, csak elveket adnak, s a tényleges szükségletek alapján az őrzési idők határait közlik, ugyanakkor számot, helyet hagynak az eldöntésre váró kérdéseknek. Éppen ezért arra törekedtünk, hogy a selejtezési munkát különös gonddal szervezzük meg, hiszen az itt elkövetett hibák értékes anyagok jóvátehetetlen megsemmisülését vonják maguk után. A dokumentumanyag értékének megállapítását nagy óvatossággal, közös megbeszéléssel kell végeznünk. A selejtezés egységes rendjét és rendszerét a határozat alapján az alábbiak szerint alakítottuk ki. - a megyei szerv részéről biztosítjuk az azonos szempontok