Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Élő Zoltán: Az archívum és ügykezelés kapcsolata, a tervszerű egyttműködés kialakítása Fejér megyében

E problémák megoldását csak a gazdasági és ügykezelési csoportokkal való szoros együttműködéssel lehet biztositani. Megyénkben az irattár átadja mindazon iratokat, - amelyeknek a megállapított irattári, őrzési ideje lejárt, - mindazon archivumi továbbőrzésre javasolt anyagokat, melyek eredetileg nem voltak irattári őrzésben, de a politikai munka folyamán keletkeztek (pl. PTO statisztika), - amelyek irattári anyagok, de archivumi őrzésük szükséges (pl. fotógyüjtemény, vizsgálatok gépi anyagai, látogatással kapcsolatos anyagok). Az egységesen összeállitott irattári anyag az alábbiak szerint kerül csoportosításra: - selejtezésre szánt iratok; - irattárban tovább őrzendők; - archívumba átadandók. E feladatokat az ügykezelő elvtársak végzik el a bizottsági és az alapszervezeti anyagoknál. Ezután kerül sor a selejtezésre. Nálunk a selejtezés mechanizmusa a következő: - Minősítési jegyzék szerint csoportosítják a selejtezésre szánt iratokat - az ügykezelési felelős, - a selejtezési megbízott - Tényleges selejtezés végrehajtói - az ügykezelési felelős, - a selejtezési megbízott, - a gazdasági csoportvezető.