Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Pálhegyi Ágnes: Az archívum és az ügykezelés együttműködésének néhány kérdése Borsod megyében

beestek az 1964-es iratok átvételének időpontjával, azt lehet mondani, kénytelen voltam fejest ugrani a mélyvizbe. Segítőtársam a megyei ügykezelő volt és amikor ezt mondom, akkor erősen túlzok, mert kettőnk közül ö vitte a primet. Tőle lestem el az első munkafogásokat. Az átadó pártszervek a megyei archívumba hozták be az iratokat - történeti értékűt és selejtet egyaránt - és ezt a rendszert alkalmaztuk a későbbiekben is. A következő évre a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztállyal teljes egyetértésben és közös álláspontként kialakítottuk elképzeléseinket az iratok átvételének módszerére, az ettől való eltéréseket nem voltunk hajlandók elnézni, vagy azzal nyugtázni, hogy nem baj, majd jövőre rendesebben csinálják. Ugy éreztük, és ezt a mai napig is igaznak tartjuk: erre az időre ügykezelőink túljutottak a tanulóéveken, az archivum a helytelen irattári rendezés miatt nem vállalhatja magára az iratok utólagos rendezését a végletekig. így ezeket nem is vettük át. Tulajdonképpen amit csináltunk, az a levéltári iratok védelme érdekében történt, és ezt tette volna minden archivumvezető. Pl. : néhány járásnál a testületi ülések jegyzőkönyvei mellett nem találtuk az Írásos előterjesztéseket. Amikor azt a választ kaptuk, hogy nem volt mellette, nem nyugodtunk bele és átnéztük a selejtiratokat, ahonnan rendre előkerültek. Másik fő hiba az volt, hogy a selejt iratokban nem lehetett eligazodni. A selejtezési jegyzőkönyvben feltüntetett csoportot nem tudták előadni. Ez viszont azért volt veszélyes, mert a történeti értékű iratok átadási jegyzékében és a selejtezési jegyzőkönyvben többször egyazon cimek jelentkeztek. Pl.: -agit. prop. munkával kapcsolatos iratok, tömegszervezeti iratok, stb. Előfordult, hogy a testületi ülések jegyzőkönyvei nem voltak hitelesítve, az értékhatár alá sorolt alapszervezetek vezetőségválasztó taggyűléseinek jegyzőkönyvei selejtbe kerültek.