Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Pálhegyi Ágnes: Az archívum és az ügykezelés együttműködésének néhány kérdése Borsod megyében

Természetes, hogy ezeket igy nem lehetett átvenni. A gyűjtési körünkhöz tartozó 30 önálló selejtezési joggal rendelkező pártszerv közül 13-nak kellett visszaadni teljes, vagy részleges utórendezésre iratait. A hiba az volt, hogy nem készítettük fel és nem tájékoztattuk előre a pártszervek ügykezelőit az átvétel, illetve a rendezés követelményeiről, igy ez teljesen váratlanul érte őket. A pillanatnyi sok bosszúság mellett mind az ügykezelőknél, mind nálam jelentős munkaórák vesztek kárba. Ha csak azt nézem, hogy a 13 pártszerv mindegyikénél megkezdtük az átvételt, s - volt ahol már sokat dolgoztunk, amikor le kellett állni -, ez majdnem 13 munkanap, majd az ismételt átvételre ugyanennyit számolva, szűken egy hónapot jelentett az Archivum számára. Utólag azonban mégsem sajnáltuk ezt az időt, mert a következő évre az ügykezelők"döntő többsége felelősségteljesen, rendezte az iratokat. E munka másik eredményeként lehet elkönyveli, hogy ezeknek a párt szerveknek vezetői is meglátták: ezt a munkát komolyon kell venni és a lehetőségekhez mérten igyekeztek jobb munkakörülményeket biztosítani, és erre az időre tehermentesíteni az ügykezelőket. Jövőre, az 1067-es iratok átvételénél uj módszerrel indulunk. A levéltári iratok őrzési egységei kialakításának, a selejt iratok szétválasztásának rendezési stádiumában, a helyszínen akarunk bekapcsolódni az előkészítő munkába (pl. KISZ). Igy az átvételig még mód van a korrigálásra. A segédleteket, őrzési egység boritókat pedig csak egyszer kell legépelni. Először adjuk ki a pártszerveknek az őrzési egységek elválasztásához az iratborit ókat, amit eddig csak az Archivum használt. Igy az átvett iratok nemcsak tartalmukban, de formájukban is megközelítik a levéltári rendet. A jövőben pedig, ha az Archivum áttér a dobozos tárolásra, ezeket már az irattári átvételkor fel kívánjuk használni az őrzési egységek gyüjtőegységéül. t