Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Pálhegyi Ágnes: Az archívum és az ügykezelés együttműködésének néhány kérdése Borsod megyében

- a tanfolyamon pontosan vettek részt, nagy figyelemmel és szorgalommal kapcsolódtak be a foglalkozások munkájába, végezték el a "házi feladatokat". Mindezek mellett rendkívül hasznosnak, az archivumi munka szempontjából eredményesnek tartjuk a tanfolyamot azért is, mert megítélésünk szerint annak megyei szintű szervezése, következetes megvalósítása és szervezettsége a pártbizottságok vezetőinek figyelmét is ráirányította az ügykezelési munkára. Hasznosnak ítéljük meg továbbá azért is, mert sikerült egységesen tisztázni a különböző jegyzőkönyv típusokat (részletes jegyzőkönyv, szerkesztett jegyzőkönyvek és jegyzőkönyv vázlat), azok formai és tartalmi eltérését. Ezen túlmenően az Archivum azt is várja, hogy az irattári segédletek (átadási-átvételi jegyzékek, selejtezési jegyzőkönyvek) stílusukban tökéletesednek, az őrzési egységek címeiben az őrzési egységekben található iratok leglényegesebb mondanivalója fogalmazódik meg. (Ezt követően a pártalapszervezetek archivumi értékhatár szerinti besorolásának tapasztalatairól beszélt, melyről a "Tájékoztató ..." 1972. évi kötetében közöltünk cikket Pálhegyi elvtársnőtől.) Végül, de nem utolsó sorban szeretnék foglalkozni az archivum szerepével, feladatával az iratok átadásra való előkészítésének segítésében. Az archívumok átvételi módszere más és más, a helyi sajátosságoktól, kialakult szokásoktól függően. Az archivumvezetők egy részénél ez csupán az átvételre korlátozódik, mások viszont előzetes tájékozódás után, a menetközbeni segítő jellegű ellenőrzéseken keresztül jut nak el az iratok átvételéig. Én ezt az utóbbit látom helyesnek és ennek indoklását, hadd világítsam meg saját példánkon keresztül. Az Archivum vezetését 1968-ban vettem át és a legminimálisabb szakmai ismeretekkel sem rendelkeztem. Ténykedésem első napjai egy-