Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

Az archivum oldaláról jelentkező érdek az irattárak érdekeivel is egybevág. Az archivum bekapcsolódása a munkába részükre ugyanis azt jelenti, hogy a rendezés tartalmi vonatkozásaiban, - ami pedig a nehezebb, lényegi részt, adja - szakmai segítséget, támogatást kapnak és ez megkönynyiti munkájukat. Ugyanakkor a közös tevékenység meggyorsítja a munka ütemét, ami szintén nem érdektelen a résztvevők számára. Bár tagadhatatlan, hogy a rendezés fokozott segítése az archivum részére többletmunkával jár, azonban ez olyan többletmunkát jelent, ami a jövő szempontjából hasznosnak bizonyul és jórészt megtérül. Az 1961-1932 évi iratok begyűjtése és az archivumi feldolgozó mun ka során szerzett tapasztalatok mindemellett azt is meggyőzően igazolták, hogy a selejtezést csak az iratok közti kapcsolatok, összefüggések feltárásával lehet megalapozottan elvégezni. A rendezésben való részvétel tehát egyben azt is jelenti, hogy az archivum az össziratar.yag ismeretének birtokába;:, megfelelő rendezettség a]apján, tud Ítéletet mondani egy-egy irat sorsáról. Akár archívumban, akár irattárban történik is a selejtezés, az alapvető szempont nem leket más, mint az. hogy ". . . selejtezés csak az egész anyag ismeretében, laponkér.ti átnézéssel történik. A selejtezésre kiválasztott anyagokról végleges2:1 c.öteni csak a rendező munka befejezése után szcbad, rai;;tá:i kielégítő választ kaptunk arra, hogy a fond megmaradó anyaga hiven tükrözi-e a fondképző tevékenységet és a s< ..ejtezenGŐ anyag valóban felosleges-e. Ebből következik, hogy rendezetlen anyagot selejtezni r.em szabad". " A selejtezés feleiősségteljes munkáját tehát csak ugy lehet megközelitően reálisan végrehajtani, ili. az iratok sorsa feletti végszót kimondani, ha fenti kritériumok a munkában érvényesíthetők. 2. Útmutató a budapesti és megyei pártarchivumok számára.